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Download the White Paperスタートアップの場合、「速く動き、物を壊せ」という精神が最優先されます。しかし、エンタープライズ規模で事業を運営している場合、それは少し複雑になります。
スタートアップは機動性を持てる一方、エンタープライズには安定性が求められます。スタートアップが実験を積極的に取り入れる一方、エンタープライズはあらゆるリスクを慎重に検討し、すべての意思決定がステークホルダーや株主に与える影響を算出しなければなりません。また、スタートアップのプロダクトチームが素早く開発し頻繁にリリースできる一方、エンタープライズで働くにはより規律あるアプローチが必要です。このような急速なスケールアップを経験しなかった老舗企業(あるいは数十年前に経験した企業)でさえ、スタートアップの素早い思考から学べることは多くあります。
企業が成熟するにつれ、小規模でがむしゃらだった頃と同じ俊敏性や柔軟性を持って運営することはほぼ不可能になります。サイロが生まれ、イノベーションは鈍化し、フィードバックへの対応は難しくなります。こうした組織的な成長痛の症状を放置すると、企業が提供する最も重要な成果物であるプロダクト体験に深刻な悪影響を及ぼし、社内でのサービスとしてのソフトウェア(SaaS)の無秩序な乱立を招く可能性があります。
しかし世界中で、最も成功している企業は、自社の規模によって取り組みを停滞させたり、顧客や従業員に可能な限り最高の体験を構築・提供する能力を妨げたりすることを許していません。たとえば、 Citrix, LabCorp, Elsevier、そしてその他多くの企業が、プロダクト主導の戦略でビッグビジネスの現状に挑戦しています— プロダクト主導の戦略—そして、彼らは成功を収めています。
これらの組織は、製品が提供するエクスペリエンスを中心にビジネス全体を連携させ、製品またはユーザーデータの共有ソースでチームを統合し、定量的・定性的なインサイトを活用して顧客および従業員エンゲージメント戦略を形成しています。例えば:
最終的に、こうしたプロダクト主導のアプローチは、社内外に向き合うチームの双方が優れたデジタル体験を提供し、導入と満足度を高め、顧客と従業員の長期的なロイヤルティを獲得するうえで役立ちます。
しかし、プロダクト主導への転換は一夜にして実現するものではありません。それは、業界や規模を問わず、あらゆる企業が多くを学べる旅です。そして、プロダクト主導の力を鍛えれば鍛えるほど、組織全体でそれを活かす方法が見えてきます。なぜなら、現実として、プロダクト主導の戦略を活用していなければ、 何百万ドルもの機会を逃していることになります.
運営面において、エンタープライズ規模の組織は、規模が小さい企業や初期段階の企業と比べてはるかに複雑です。一般的に、高度に細分化されたチーム、複雑な承認プロセス、意思決定の前に確認が必要な複数の指揮系統を抱えています。この構造は責任の分担を明確にし、より専門的な役割につながる一方で、グループが部門横断的に連携することをより困難にします。
エンタープライズ組織はまた、一般的に大規模かつ多様なテックスタックを持っているため、組織全体のチームが同じツールを同じ目的で使用したり、顧客や従業員体験に対する同じ理解に基づいて意思決定を行ったりする可能性は低くなります。こうした業務上の分断により、リーダーがポートフォリオ全体にわたるプロダクトパフォーマンスの可視性を維持することも、ほぼ不可能になっています。
エンタープライズ規模では、企業はステークホルダーグループや顧客タイプの多様なニーズにも対応しなければなりません。ソフトウェアを購入する外部顧客と、社内でソフトウェアを使用する内部顧客の両方が存在します。そして多くの場合、そのソフトウェアの購入者は実際の利用者とは異なります。製品ポートフォリオが複雑になるにつれ、それを使用する人々のニーズや好みも多様化します。大規模な組織は、価値を示し、カスタマイズされたイネーブルメントを提供し、多様な購入者・利用者の期待に応えるための、説得力があり、パーソナライズされた方法を見つけなければなりません。
組織の従業員数や事業規模が拡大するにつれ、これらの異なるグループと緊密な関係を維持することも難しくなります。たとえば、スタートアップ規模では、プロダクトマネージャー(PM)は一般的に顧客と直接連携してニーズや要望を把握できるという恵まれた環境にあります。これにより、要件が伝達の過程で失われるリスクを減らし、開発チームが変化する要件に迅速に対応できるようになります。しかしエンタープライズでは、PMは同じ柔軟性やアクセス手段を持てないことが多く、顧客対応チームを自分たちの目と耳として頼らざるを得ません。
最後に、多くのエンタープライズは単純にデータが多すぎる(そしてソフトウェアも多すぎる)という問題を抱えており、それを大規模に管理するための明確なシステムやプロセスが整っていません。大規模な組織は、手元にあるすべての情報から効果的にインサイトを見つけるためのガバナンスと、望ましくないテクノロジーの乱立を防ぐためのツールを必要としています。
これらの課題をそれぞれ詳しく見ていき、プロダクト主導の戦略がそれらをどのように成長・最適化・効率化の機会へと転換するかを探っていきましょう。
大企業の動きが遅くなりがちなのは周知の事実です。この課題の一因は、その規模の大きさにあります。プロジェクトが実を結ぶまでに時間がかかり、それに取り組む適切なチームを編成するにも時間を要します。もう一つの要因は官僚主義です。意思決定は、実行に移される前に組織のさまざまな階層で承認を得なければなりません。こうした多層にわたるコミュニケーションと合意形成を経ることでレイテンシーが生じ、ソフトウェアの世界では、機能のリリース遅延や機能の陳腐化につながる可能性があります。
企業全体のさまざまなグループが、互いに異なる目標や成果に向かって進んでいると感じることも珍しくありません。特に、自分たちの仕事が会社の大局的なビジョンにどのように貢献しているかが見えない場合はなおさらです。こうした共通の基盤がなければ、チームは不満を抱いたり、的外れなことに集中したりしがちです。その結果、些細なことに過度にこだわり、大局的な「なぜ」を見失ってしまうのです。
最も賢明なエンタープライズ企業は、 プロダクト主導型への転換によって俊敏性を取り戻し、長期戦略を強化しています。こうした戦術により、製品体験を顧客体験の中心に据え、ユーザーとより効果的に関わり、時間とリソースをより適切に配分することが可能になります。また、プロダクト主導型の取り組みは、デジタルワークプレイスツールにおける従業員体験の最適化を優先することで、社内のレジリエンス強化にも貢献しています。
その プロダクトロードマップ は、エンタープライズPMの戦略的な武器として欠かせないツールです。ロードマップは、製品の将来の方向性を示します。リリースプランが、今後数週間・数ヶ月以内にプロダクトチームが構築・リリースすることを約束した具体的な機能を概説するものであるのに対し、ロードマップは製品の長期的なビジョンを描くものです。適切に作成されたロードマップは、 それぞれの製品の「なぜ」を伝え、 各チームが開発および市場投入の取り組みに優先順位をつけ、共通の目的のもとにビジネス全体を統一するのに役立ちます。また、顧客やユーザーのフィードバックを活用して、何をいつ構築するかを決定します。
ポートフォリオ全体の各製品に対する長期戦略を伝えることで、ロードマップは組織全体における優先事項の競合によるノイズを抑え、PMが予算やリソースの確保を主張する際の助けにもなります。その結果はどうなるでしょうか?エンタープライズPMは、進捗を示したりステークホルダーをなだめたりするために新機能を次々と生み出すプレッシャーを感じる代わりに、ロードマップを活用して会社の包括的な戦略に合致しないプロジェクトに「ノー」と言い、長期的な成長に実際に貢献するイニシアチブに焦点を絞ることができます。
社内では、ITチームがデジタルトランスフォーメーションロードマップを同様の目的で活用できます。この種のロードマップは、レガシーツールやプロセスから新しいツールやプロセスへの移行に向けた組織の戦略を定義します。デジタル導入とトランスフォーメーションの優先事項を組織全体で共有することで、ITチームはリソースの確保を訴えやすくなり、ビジネス全体の賛同を得て、組織全体の透明性と信頼を高めることができます。
デジタルトランスフォーメーションと製品ロードマップは、社内の連携においても不可欠です。特に、複雑なポートフォリオと広範なチームを抱えるエンタープライズ組織では、適切に実行されたロードマップが製品ライン間でのアイデアの「相互受粉」を促し、業務の重複を軽減するとともにイノベーションを加速させます。このポートフォリオ全体にわたる可視性は、機能やユーザーインターフェース(UI)要素が製品ライン間で共有されることで、最終的には顧客(社内ツールの場合は従業員)にとってより一貫したエクスペリエンスをもたらします。
おそらく最も重要なのは、優れたロードマップがエンタープライズの購買担当者(および社内の組織リーダー)に対し、製品やデジタルトランスフォーメーションプロジェクトの将来性への確信を与えることです。ソリューションがまだすべてのニーズを満たしていない場合でも、進む方向を明確に示し、長期的な取り組みが相手自身の目標とどのように一致しているかを伝えることで、慎重な見込み客や社内のステークホルダーを説得する助けになります。
「[ロードマップのおかげで]非常にオープなコミュニケーションラインがあります。これにより、お客様は自分の決断に安心感を持てます——前進するにあたってサポートを受けられているという感覚です。お客様は長期的なパートナーシップだと感じてくださっています。それはまさに、私たちがお客様に感じてほしいことです。」
Mary Lyon
FilevineのDirector of Product Feedback
Filevine は Pendo Feedback(ロードマップ機能を含む)を活用して、社内チームを強化し、顧客との継続的な対話を促進することで、最終的にプロダクトの強化を実現しています。
プロダクト主導型企業は、アジリティを維持し、より的確な意思決定を行うために、プロダクトデータに大きく依存しています。そのために活用されているのが、 プロダクトアナリティクスです。プロダクトアナリティクスは、ユーザーの行動やプロダクトのパフォーマンスに関する重要なインサイトを提供します。この情報がなければ、プロダクトおよびビジネスのリーダーは、顧客や従業員にとって何がうまく機能しているか、どこに価値を見出しているか、またどこで行き詰まりジャーニーから離脱しているかを把握する手段がありません。その結果、ビジネスのあらゆる領域でリソースが無駄になり、顧客および従業員のチャーンが生じる可能性が高まります。
平均して、プロダクトアナリティクスソフトウェアのようなプロダクト主導型ツールを活用している企業は、 プロダクトアナリティクスソフトウェア を導入することで、 顧客チャーンが5%減少 し、 純収益維持率が15%向上
プロダクトアナリティクスは、調査からの遅行指標やビジネスレビューからの口頭フィードバックを待つのではなく、懸念される行動やパフォーマンスの問題をいち早く察知して先手を打てるようにすることで、企業がより積極的な姿勢を取れるよう支援します。
アナリティクスはまた、製品リーダーやITリーダーが顧客の製品間の移動や、従業員が社内アプリスイートをどのように活用しているかを把握するうえでも役立ちます。これにより、ポートフォリオ全体における各製品の健全性とパフォーマンスをベンチマークし、注意が必要なアプリや廃止すべきアプリを簡単に特定し、チームの時間とリソースをどこに投資するかについてより適切な意思決定を行うことができます。
アプリ内メッセージング とガイダンスは、エンタープライズ組織がアジャイルを維持し、企業の既定のコミュニケーション戦略を妨げることなく、ユーザーのニーズや行動トレンドに迅速に対応するためのもう一つの手段です。アプリ内ガイドを使用すると、チームは製品のコンテキスト内で(ユーザーが完全に集中しており、最も受け入れやすい状態のときに)見込み客や顧客とコミュニケーションを取ることができ、次回の製品リリースを待たずに緊急のアップデートや回避策を共有する際に特に役立ちます。社内では、アプリ内ガイドはITチームが新入社員のオンボーディング、ワークフローのナビゲーション、その他の継続的な職場サポートを提供するうえでも役立ちます。
「Google OAuthへの攻撃が顧客ベース全体に広がり始めたとき、私たちは顧客全員に通知を送る必要があると判断しました。従来であれば、メールで通知を送っていたでしょう。しかし、それには問題がありました。すべての人がメールを読んで受け取るとは限らず、また私たちのメール連絡先が必ずしも製品を使用している人々とは限らなかったからです。顧客ベースにリーチするために、私たちは二段構えのアプローチを採用しました。メールアラートと製品内通知です。」
Jennifer Sand
Cisco Cloudlock プロダクトマネジメント担当バイスプレジデント
Cisco は、サードパーティのマルウェア攻撃を受けて、Cloudlockの顧客に緊急のアップデートとガイダンスを伝えるために Pendo In-app Guides を使用しました。このインシデントの後、そしてアプリ内ガイドを活用して顧客をサポートした結果、CloudlockチームはNet Promoter Score(NPS)が20%向上しました。
エンタープライズ全体で統一されたアプリ内ガイダンス戦略を活用すること(製品間の一貫性を確保し、重複を軽減するための適切なガバナンスを備えた)は、製品からカスタマーサクセス、ITに至るビジネス全体のチームが、顧客や従業員の不満を先取りし、状況の変化に迅速に対応するのに役立ちます。
ほとんどのスタートアップや中小企業は、非常に特定の問題を非常に特定のオーディエンスに向けて解決するという前提のもとに設立されます。しかし、組織が成長し、製品の新たなクロスファンクショナルなユースケースが発見されるにつれて、かつては小さかったオーディエンスも拡大し、ますます複雑になっていきます。さらに、企業の製品ポートフォリオが拡大するにつれて、総アドレス可能市場と潜在的な購買者のプールも広がります。
「私たちは、ユーザーがどこで、いつ作業していても、大規模にユーザーにリーチできる必要がありました。それはユーザーをサポートするためだけでなく、積極的に正しい行動へと導くためでもありました。[Pendo]は、私たちのソフトウェアをユーザーが本当に価値を感じられるものに、そして日々の業務を本当に助けられるものに変えるのを支援してくれています。単に使わなければならないツールではなく。」
Debbie Wiggins
Essity、プロフェッショナル衛生部門 ビジネスシステムディレクター
Essity はPendoを活用して、アプリ内で従業員のオンボーディングプロセスを自動化しました。これにより、追加リソースを必要とせず、38か国にわたる1,200名の従業員のオンボーディングを成功させることができました。 従業員オンボーディング プロセスをアプリ内で直接自動化しました。これにより、追加リソースを必要とせず、38か国にわたる1,200名の従業員のオンボーディングを成功させることができました。
エンタープライズ規模では、企業が単一のオーディエンスやペルソナグループのみに販売することはほとんどありません。マーケティングキャンペーン、営業プロセス、オンボーディングの取り組み、サポートプログラムは、さまざまな役割やビジネス機能にわたる幅広いユーザータイプに訴求する必要があります。そのため、プロダクトおよびポートフォリオのリーダーは、プリセールスからオンボーディング、更新に至るまで、プロダクトジャーニーのあらゆる段階において、これらのオーディエンスそれぞれをどのようにターゲティングし、エンゲージするかを戦略的に考える必要があります。これにより、適切な行動を促し、ビジネスの投資対効果を最大化することができます。
同じことは、企業が社内で活用するツールにも当てはまります。組織の成長に伴い、新たなより専門的な役割を担う人材が増加し、その業務を遂行するために同様に専門化されたソフトウェアを必要とする従業員が生まれます。これにより、ITチームが対応しなければならない多様な社内ペルソナが生まれ、それぞれの技術的習熟度も異なります。
エンタープライズ向けに販売する企業にも、同様の課題が引き継がれます。エンタープライズの購買担当者は、通常、対象エンドユーザーではありません。そのため、製品は日々のユーザーへの提供価値を明確に(かつ迅速に)伝えるだけでなく、ビジネス全体にもたらす価値を示す必要があります。こうした多様なオーディエンスに最も効果的にアプローチするために、エンタープライズ企業はプロダクト主導の戦略を活用し、購買者とユーザーのジャーニー全体にわたるすべての主要なタッチポイントをパーソナライズしています。
最高のプロダクトエクスペリエンスとは、パーソナライズされたプロダクトエクスペリエンスであり、画一的なものではありません。特にエンタープライズでは、製品が幅広いユースケースに対応するため、従業員や顧客がそのツールが自分たちの具体的なニーズにどのように応えるかを正確に理解できるよう支援することが、導入と長期的な成功に不可欠です。
プロダクト主導型企業は、プロダクト分析ツール内の セグメント を活用して、特定のユーザーコホートの行動を詳しく分析します。顧客タイプ別の利用パターンを把握することで、プロダクトチームとITチームは、発生している問題がシステム全体に関わるもの(プロダクトのアップデートやバグ修正が必要)なのか、特定のオーディエンスに固有のもの(イネーブルメントのギャップや管理上の問題を示している可能性がある)なのかを判断し、適切に対処できます。また、セグメントを使用することで、プロダクトおよびITのリーダーは、ユーザーの習熟度、役割、プランレベル、プロダクト利用期間、満足度などの基準に基づいて、ポートフォリオ全体のパフォーマンスとエンゲージメントを評価できます。これらのインサイトはすべて、価格設定やパッケージングからイネーブルメント、オンボーディングに至るまで、ビジネスのあらゆる領域にわたる戦略の策定に役立ちます。
セグメンテーションは、企業全体のチームが特定のオーディエンスやユーザーグループに合わせてメッセージングをカスタマイズするための強力な手段でもあります。たとえば、カスタマーサクセスマネージャー(CSM)が、新しい管理者レベルのユーザーが製品の重要なレポート機能を活用していないことに気づいた場合、そのユーザーの アプリ内オンボーディングフロー にステップを追加して、同様の役割を持つユーザーがその機能をより活用できるよう支援したり、機能の主なメリットを説明しながら使い方を案内するターゲット型のアプリ内ガイドを展開したりすることができます。
同じ原則は、企業内で使用される社内向けソフトウェアにも当てはまります。たとえば、ITリーダーはメタデータを使用してサポートガイドをセグメント化し、新入社員や重要なワークフローに苦労しているユーザーにのみ表示されるよう設定することができます。これにより、最も成功している熟練ユーザーには 中断なく作業を続けてもらうことができます。また、セグメンテーションを活用して、役割や役職に基づいたパーソナライズされたオンボーディングを提供することも可能です。たとえば、特定の管理職レベルの従業員にのみ、重要な管理タスクを案内するといった活用ができます。
パーソナライズされたカスタマイズ済みの アプリ内ガイド は、合併や買収後に新しいユーザーや従業員とコミュニケーションを図るための強力な手段でもあります。エンタープライズ向けのプロダクトおよびITリーダーは、ガイドを活用して、合併や買収の結果として生じるプロダクトの変更についてユーザーに通知したり(あるいは、買収された従業員や顧客に変わらない点を安心させたり)、より恒久的なブランドやUIの変更が実施されるまでの間、ユーザーが新しいプロダクトをスムーズに操作できるよう支援したりすることができます。
エンタープライズ規模の購入は、多くの場合数百万ドル規模に及ぶ重大な投資であり、時間と労力を要する導入作業が伴うのが一般的です。こうした意思決定を担う購買担当者が、ベンダーが長期的な戦略パートナーとしても機能するという確証を必要とするのは当然のことです。また、多大な投資を行うツールが、ビジネスに即座の価値をもたらすかどうかを把握する必要もあります。
プロダクト主導の戦術(例えば フリーミアムプラン、無料トライアル、製品ツアー により、企業は購買担当者とユーザーの双方に対して、意思決定者が契約書にサインする前の段階から、非常に実践的な形でプロダクトの価値を示すことができます。
これらのアプローチは、購入者にとってリスクが低く、ユーザーがプロダクトを直接体験できるため、エンタープライズ規模の取引において特に有効です。
「[有料検索データに基づいて無料トライアルをパーソナライズすることで]、メッセージングへのエンゲージメントが向上しただけでなく、コンバージョン率の上昇も確認できました。重要なのはパーソナライゼーションであり、ユーザーが最初にアカウントを作成した目的そのものを達成できるよう支援することです。」
Drew Grantham
CitrixのIn-product Marketing Specialist
Citrix ShareFileチームはPendoを活用して、新規ユーザーにユースケースに基づいたパーソナライズされたオンボーディングを提供しました。その結果、無料トライアルのコンバージョンが60%向上し、ユーザー管理に関するサポートケースが40%削減されました。 Citrix ShareFileチームはPendoを活用して、パーソナライズされたユースケースベースの 新規ユーザー向けオンボーディングを実現し、無料トライアルのコンバージョン率が60%向上、ユーザー管理に関するサポートケースが40%削減されました。
こうした没入型のプロダクトレッド戦術により、見込み客は製品の機能を自ら体験できるため、マーケティングの売り込みだけよりも説得力があります。平均して、プロダクトレッド戦略を活用する企業は、 30%多くの質の高いリード (プロダクト主導であることのビジネス価値、Pendo)。このような見込み客は、製品を自ら体験することでコンバージョンに至る可能性が高いだけでなく、営業プロセスをより迅速に進め、最終的により良いオンボーディング体験を得られる可能性も高くなります。
運用面においても、プロダクト主導の営業戦略は、アウトバウンド活動(定型的な製品デモなど)に必要な工数を削減することで、エンタープライズ組織が営業活動をスケールさせるのに役立ち、より高い価値を持つ商談の育成に営業リソースを充てることができます。
社内ITチームにとっても、パーソナライズされたオンボーディング、ターゲットを絞ったアプリ内ガイダンス、常時利用可能なサポートといったプロダクト主導の戦略は同様の好影響をもたらし、あらゆるタイプのユーザーのニーズに応えながら、より少ないリソースでより多くの成果を上げるための非常に効果的な手段です。
定型的な従業員オンボーディングや継続的なサポート活動を自動化してプロダクト内に組み込むことで、ITチームは自らの時間とリソースを解放し、より緊急度の高い業務やビジネスクリティカルなタスクに集中できるようになります。さらに、オンボーディングとサポートをアプリ内で提供することで、ユーザーの長期的な成果が向上し、トレーニングを繰り返す必要性が生じる可能性も低減されます。
さらに、プロダクトアナリティクスはITリーダーがさまざまなユーザータイプや習熟度のニーズを理解し、それに応える力も与えます。プロダクトの利用状況と行動データを活用することで、ITチームはスーパーユーザーや導入推進者を容易に特定し、その共通属性を掘り下げ、彼らの成功に貢献したリソースやワークフローを明らかにすることができます。そしてITおよび組織のリーダーは、これらの取り組みを他の従業員グループや製品ラインに展開し、より多くのユーザーがより迅速に生産性を高められるよう支援できます。
エンタープライズ組織は一般的に中小規模の組織よりも多くのリソースを持っていることは確かですが、より大規模な顧客や、自社の従業員を含む多様できめ細かなオーディエンスの要求に応えるため、自社の活動をスケールアップするという困難な課題に直面しています。
従来、オンボーディング、サポート、フィードバック収集といった定常業務は、主に人が主導する取り組みでした。しかし、数百から数千にのぼる顧客に対応するエンタープライズにとって、営業担当者、CSM、サポートスペシャリストだけに頼ってすべてのニーズに個別対応することは持続不可能であり、組織のリソースや人材の有効活用とも言えません。エンタープライズのリーダーは、個別サービスやつながりを犠牲にすることなく、チームがこれらの重要な顧客接点をいかにスケールして提供するかを検討しなければなりません。
エンタープライズ企業では、異なる製品ラインを担当するチームがデフォルトでは互いに連携したり知見を共有したりしないまま、商談、顧客アウトリーチプログラム、マーケティング活動がサイロ化した状態で行われることも珍しくありません。 Salesforceによると、2021年には、ビジネスバイヤーの60%が、購買体験のほとんどにおいて、一体感のある企業ではなく異なる部門と個別にやり取りしているように感じると回答しています。
しかし、こうしたデータや知見の共有不足は、組織全体にわたる重複した無駄な作業につながります。顧客にとっては、この断片的なエクスペリエンスがフラストレーションと信頼の低下を招きます。また、社内チームにとっても、同様にサイロ化したデジタルトランスフォーメーションの取り組みは、社内向けソフトウェアの導入をITが単独で推進しなければならないという大きな負担を生み出し、最終的には失敗に終わる運命をたどります。
最も先進的なエンタープライズ企業は、製品エクスペリエンスに対する共通の理解のもとに組織を統合しています。そして、かつてこれらの分散したチームに委ねていた多くの手作業を製品内に取り込み、顧客と従業員をより効率的にサポートしています。
今日、私たちのほとんどは多かれ少なかれ受信トレイ疲れに悩まされています。製品に関するお知らせ、アップデート、告知がメールで届いても、見落とされたり無視されたりすることは珍しくありません。そこで、プロダクト主導型の企業は、新機能についてユーザーや従業員にメールを送り、製品を確認しに来てくれることを期待するのではなく、 アプリ内ガイド を活用して、最も効果的なタイミングで(そしてアプリケーション内の最も効果的な場所で)、文脈に沿ったタイムリーなメッセージを届けています。
こうしたコミュニケーションを製品内に取り込むことで、メッセージが閲覧・実行される可能性が高まるだけでなく、製品、営業、IT、マーケティング、カスタマーサクセスなど、組織全体の各部門が他のチームやシステムにほとんど依存することなく、アウトリーチ活動を拡大できるようになります。
「[Pendoのアプリ内ガイド]は、すばやく公開でき、自社製品に合わせて作成でき、開発者の時間を使わずに済み、アプリ内で非常に簡単にコミュニケーションが取れるものです。ユーザーベースへの影響を最小限に抑えながら、いかに迅速に物事を実現できるかという力を、まさに体現しています。」
Liz Feller
NelnetのIn-app Helpアドミニストレーター
Nelnet は Pendo In-app Guides を活用してプラットフォームの重要な変更をユーザーに事前に通知し、オペレーションコールセンターへの問い合わせ件数を大幅に削減するとともに、将来の製品ローンチに向けた明確なプロセスを確立しました。
たとえば、更新日が近づいている顧客に個別にメールを送信する代わりに、 CSMは顧客をセグメント化し、アプリ内ガイドを活用することができます 。これにより、各組織の購買担当者に対して、製品から離れることなく更新を促したり、CSMへの連絡を促したりすることができます。社内の人事チームも同様の戦略から恩恵を受けることができます。アプリ内ガイドを使用して、従業員に対して WorkdayやADPなどのプラットフォームで重要な情報を入力または確認するよう促す—メールやその他のメッセージングプラットフォームによる外部通知を送信することなく—ユーザーが実際に行動する可能性を高めることができます。
顧客と従業員は、製品体験の多くの側面をセルフサービスで利用できることをますます期待するようになっています。Salesforceによると、 Salesforce、57%以上の顧客が、人が主導するやり取りよりもデジタルチャネルを通じてベンダーと関わることを好んでいます。そして、若い世代が成長してリーダーシップの役割を担うようになるにつれ、この数字はさらに上昇する可能性が高いです。職場のテクノロジーについても同様です。従業員は今や、コンシューマーとして使用するソフトウェアと同じ使いやすさを、職場で使用するソフトウェアにも求めています。
オンボーディングなどの基本的なプロセスを製品内に取り込むことで、 オンボーディング 製品内に取り込むことで、エンタープライズ組織は初日からプロダクトのコンテキスト内でユーザーの習熟度を高めることができます。
平均して、プロダクト主導のオンボーディング戦術を活用するエンタープライズ企業は、 ユーザーオンボーディング時間を27%短縮
サポートも、プロダクトレッドのアプローチから大きな恩恵を受けるもう一つの領域です。一般的に労働集約的で1対1のトリアージと解決を必要とする従来のサポートモデルとは異なり、プロダクトレッドサポート は、製品内に組み込まれたアプリ内ガイドとリソースを活用し、顧客や従業員からよくある問い合わせに先手を打って対応します。アプリ内でサポートを提供することで、社内外のユーザーがなるべく早く価値を得られるようになり(サポートを待つ必要もなく)、送信されるサポートチケットの件数が減少し、ビジネス全体のチームがよく要望されるトピックについてユーザーと積極的に関わることができます。
「[アプリ内サポート戦略を活用することで]、ユーザーがElsaにアクセスして適切なソリューションを見つけ、製品に価値を見出せるよう自信を持てるようになりました。システム・ユーザビリティ・スケール(SUS)は28.5%向上し、一次サポートへの問い合わせ件数は42.8%減少しました。これは私たちにとって素晴らしい成果でした。」
Lisa Gervais
Elsevier 元シニアユーザーエンゲージメントスペシャリスト
Elsevier の Elsevier チームは、Pendo の Resource Center を活用して、新しい Elsa プラットフォームのユーザーにコンテキストに応じた常時利用可能なガイダンスを提供しました。その結果、導入率の向上、SUS スコアの 28.5% 向上、一次サポート問い合わせ件数の 42.8% 削減を実現しました。
プロダクト主導の戦術は、企業がフィードバックや ソーシャルプルーフ をより効率的に収集するうえでも役立ちます。特にエンタープライズ規模の取引においては、購買担当者はソーシャルプルーフや自社と類似した組織の経験に大きく依存して購買意思決定を検証することが多いです。レビュー、評価、推薦などを含むこの種の偏りのない顧客提供のフィードバックは、説得力のある強力なツールであり、最終的には組織のマーケティング活動の効果とリーチを向上させます。
このようなソーシャルプルーフをメールやウェブフォームなどの外部チャネルではなくアプリ内で収集することで、顧客が実際にレビューを投稿したり評価を共有したりする可能性が大幅に高まります。ユーザーがプロダクトから離れる必要がないため、摩擦が軽減されます。また、プロダクト体験が頭に新鮮なうちに提供されるため、コメントの質も向上します。同じことは社内のユースケースにも当てはまります。従業員は、アプリを使用していないときよりも使用中のほうが、プロダクトやワークフローについてタイムリーで関連性が高く文脈に即したフィードバックを残す可能性が高くなります。
「定性的なフィードバックをわざわざ残してくれている人がいるなら、あなたのチームはフォローアップすべきです―特にその人が批判者である場合はなおさらです。顧客ロイヤルティは、会社全員が担うものです。」
Dan Larsen
Henry Scheinシニアプロダクトマネージャー
Henry Schein はPendoを使用してNPSとアプリ内の 顧客フィードバック データを収集し、その結果、同社のNPSスコアが43ポイント向上しました。
アプリ内ガイドをソーシャルプルーフ収集の手段として活用することで、組織全体のチームが受信するレビューや評価をより細かくコントロールできるようになります。たとえば、マーケティングチームはソーシャルプルーフの収集( アプリストアの評価など)をワークフローの完了時や喜びの瞬間の直後にのみ表示されるよう戦略的にタイミングを設定できます。このアプローチにより、最終的にはより好意的でコンテキストに即したフィードバックが得られます。これは、実際の製品エンゲージメントを考慮しない、使用閾値やナーチャリングのドリップメールによるリクエストとは対照的です。
データからインサイトを効果的に引き出すことは、あらゆる規模の企業が直面する共通の課題です。しかしエンタープライズ規模になると、組織全体で使用するツールの数が増え、収集されるデータの量と種類がより複雑になるにつれ、この課題はさらに深刻化します。
平均的なエンタープライズ組織は、ビジネス全体で 175種類以上のSaaS(Software-as-a-Service)アプリケーション ビジネス全体にわたって使用しており、この数は毎年増加し続けています。このSaaSの乱立により、組織はさまざまなツールに分散した膨大なデータの海で溺れており、それを整理する明確な方法がありません。この膨大な情報量はまた、「分析麻痺」を引き起こします。これらすべての情報源をまとめるための適切なプロセスとガバナンスがなければ、プロダクトおよび ポートフォリオマネージャー は明確な相関関係を見出せず、十分な情報に基づいた意思決定に苦労しています。
プロダクト主導のアプローチを採用することで、エンタープライズ組織は自社のプロダクト——およびそれに関連するすべてのデータ——をビジネス戦略の中心に置きます。プロダクトをあらゆる意思決定の指針とし、カスタマーエクスペリエンスを統一するとともに、成功の共通指標を軸に社内チームを連携させます。また社内では、デジタル導入ツールや分析機能を活用してユーザーの業務状況に関するインサイトを収集し、従業員のデジタルエクスペリエンス向上に役立てています。
プロダクト主導であることの核心原則は、データを活用してより情報に基づいた意思決定を行うことです。プロダクト主導の企業は、組織全体をプロダクトまたはポートフォリオ分析の単一の共有ソースのもとに統合し、そのインサイトを活用して顧客や従業員のエクスペリエンスを形成・改善します。また、このデータを中心とした明確なインフラを構築するためにチームとプロセスを整備し、 プロダクトオペレーション (プロダクトオプス)をビジネスの中核機能として確立し、データが適切に活用されるようにします。
プロダクトオプスチームは、優れたプロダクト主導組織の柱です。特にエンタープライズにおいては、さまざまなプロダクトラインのPMが自チーム以外のプロダクトチームと連携しない場合もあるため、プロダクトオプスはビジネス全体の複数のソースから プロダクトデータを収集・整理・分析すること (例:プロダクト利用状況、ネットプロモータースコア、顧客センチメント)を積極的に行い、誰もがアクセスしやすい形で提供するという重要な役割を担っています。
プロダクトアナリティクスを プロダクトアナリティクス を組織の中心に置くことで、ビジネス全体のチームが共有できる共通言語が生まれます。また、プロダクトやITだけにとどまらず、より広いグループが自信を持って顧客・従業員体験について語り、影響を与えられるようになります。
エンタープライズ規模の組織にとって、クリック数やプロダクトエンゲージメントを測定する定量データを収集するだけでは不十分です。顧客の定性的なフィードバックを収集し、組織内の適切なグループに展開するために、 ボイス・オブ・ザ・カスタマー(VoC) プログラムも整備する必要があります。優れたプロダクト主導型組織は、ユーザーからの意見を募り収集するための主要な手段としてプロダクト自体を活用しています。これにより、回答率が向上し、提供されるフィードバックの質が改善され、24時間365日の送信を可能にすることでユーザーエンゲージメントが促進されます。
「[Pendoを導入する前は]、フィードバックが虚空に消えていくような感覚が確かにありました。しかし今では、カスタマーサクセスチームは何が実現され、何が実現されないかについてより良いコンテキストを持ち、関わる労力についてもより深く理解しています。以前は、顧客対応チームは自分たちの声が届いていないと感じていました。しかし今では、自分たちの要望がロードマップに反映されるのを確認し、優先順位付けに協力し、それが議論され、実際に構築されるのを目にすることができます。」
Shona Fenner
PetDeskのプロダクトマネージャー
PetDesk は、 Pendo Feedback を活用して、スケーラブルなフィードバックエンジンを構築し、大規模なフィードバックの収集、ステークホルダーとのループのクローズ、そして継続的なプロダクトイノベーションの推進を実現しました。
プロダクトチームとエンジニアリングチームにとって、アナリティクスとフィードバックのこの組み合わせは、継続的な開発に情報をもたらし、構築されているものが顧客と従業員にとって有用であり、かつ求められるものであることを確保するうえで不可欠です。これがなければ、エンジニアは誤った取り組みに貴重な時間とリソースを費やし、最終的に組織に価値をもたらさないリスクを負います。同様に、定量的なアナリティクスと定性的なフィードバックの交差点は、ITチームに従業員のデジタル体験を明確に把握させ、企業が適切なツールに投資して従業員を最大限に成功へと導けるようにします。
あらゆる規模の企業がプロダクト主導型戦略の採用から恩恵を受けられますが、これらの戦術をエンタープライズ規模で活用することで、その効果は10倍に拡大します。
また、プロダクト主導の実践を組織全体で構築し始めたばかりの方も、すでに取り組みが進んでいる方も、Pendoがサポートします。
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