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Le modèle de maturité de l'expérience produit

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Le modèle de maturité de l'expérience produit

Votre produit est un moteur de changement

Les entreprises ne passent pas du statut de startup à celui d'entreprise mondiale du jour au lendemain.

Ce type de croissance demande du temps, de l'engagement et de la constance sur de nombreuses années. Il exige une volonté d'accepter l'inconfort et de mettre en œuvre de nouvelles façons de faire les choses, ainsi que la rigueur nécessaire pour les appliquer à grande échelle. Et il requiert un engagement à écouter les utilisateurs, à suivre les données, et à concevoir des produits et des fonctionnalités qui ne se contentent pas de cocher une case, mais qui répondent à un besoin métier essentiel.

Mais bien sûr, une fois que les entreprises atteignent l'échelon « enterprise », leur croissance ne s'arrête pas là. Elles doivent rester agiles et adaptables, et tester et intégrer en permanence de nouvelles tactiques dans leur fonctionnement pour interagir de manière significative avec les clients et rester en phase avec le marché. Aujourd'hui, cela signifie adopter transformation numérique, fonctionner comme une organisation pilotée par les données et optimiser chaque expérience que vos clients vivent avec votre entreprise, notamment en tirant parti de votre produit pour faire plus avec moins.

Si transformer la façon dont des entreprises bien établies fonctionnent dans leur ensemble est une tâche redoutable, qui s'étend souvent sur plusieurs années (et notoirement difficile qui plus est)—en ce moment précis, les équipes produit disposent d'une influence et d'un pouvoir accrus pour mener à bien le changement comme jamais auparavant. Et la direction considère le travail qu'elles accomplissent comme plus important que jamais pour la santé globale de l'entreprise et sa réussite. Les entreprises qui modernisent l'expérience de leurs clients, repensent la façon dont elles utilisent et démocratisent les données produit, et investissent dans la transformation numérique sont celles qui sont devenues — et sont en passe de continuer à être — indispensables à leurs clients, même en période de ralentissement.

Le modèle de maturité de l'expérience produit est un cadre de référence destiné à guider et à donner aux équipes produit les moyens de piloter le changement et la transformation numérique au sein de leurs organisations, tout en optimisant l'expérience produit et en stimulant la croissance de l'entreprise. Considérez-le comme une hiérarchie des besoins : en comprenant à quoi ressemble chaque stade de maturité — et comment tirer parti d'outils d'expérience produit tels que Pendo pour améliorer le fonctionnement de vous-même et de votre produit à chaque étape — vous serez mieux à même de satisfaire vos clients et de propulser l'ensemble de votre organisation vers son prochain stade de croissance.

Étape 1 — Fondamentale

Optimiser les efficiences et réduire les coûts

Plus que jamais, les entreprises doivent trouver des moyens de travailler plus efficacement et de réduire les gaspillages opérationnels. L'un des piliers de l'efficacité opérationnelle est d'unifier l'organisation autour d'une source unique de vérité sur l'expérience client. Cela implique de développer une compréhension fondée sur les données de la façon dont les clients interagissent avec les applications et les produits que l'entreprise propose. Forts de ces informations, les organisations peuvent alors mesurer — et influencer — plus efficacement les expériences client à travers des équipes et des produits matriciels.

Ainsi, dans l'étape fondamentale de la maturité en matière d'expérience produit, les équipes doivent se concentrer sur :

  • Construire une couche de données fondamentale et démocratisée qui constitue la source unique de vérité pour la performance des produits
  • Utiliser la messagerie in-app pour stimuler l'engagement des clients à chaque étape du parcours
  • Comprendre le rapport coût-valeur du maintien des fonctionnalités — en particulier celles qui ne sont pas utilisées ou sous-utilisées
  • Augmenter la productivité en éliminant les changements de contexte et en réduisant la dépendance aux ressources d'ingénierie

La plupart des grandes organisations qui entrent dans la phase fondationnelle ont une vision limitée de l'engagement produit au sein de leurs portefeuilles. Bien qu'elles puissent utiliser un outil d'analyse pour suivre des statistiques de haut niveau telles que les pages vues, elles manquent de visibilité sur les indicateurs qui servent réellement d'indicateurs de la santé et de la satisfaction des utilisateurs, et ne disposent pas d'un moyen cohérent de comprendre comment leurs utilisateurs naviguent au sein des produits et entre eux.

L'accès à ces données peut également être restreint — elles résident dans des lacs de données auxquels très peu d'équipes sont en mesure d'accéder et qu'elles peuvent comprendre pour éclairer leur prise de décision, ce qui les rend inaccessibles aux équipes non techniques. Cela signifie que les différentes équipes qui interviennent sur le produit se retrouvent à travailler avec un accès inégal aux données critiques. Et sans une connaissance partagée du parcours client ou employé, le produit final offre une expérience utilisateur contradictoire et fragmentée.

Souvent, les équipes produit dépendent également fortement de l'ingénierie pour apporter des modifications (quelle que soit leur ampleur) au produit. Sans accès en libre-service aux messages in-app outils de messagerie in-app en libre-service, les équipes produit ne peuvent pas fournir des conseils opportuns aux clients ou aux employés, diffuser des mises à jour susceptibles de bénéficier à l'ensemble de la base d'utilisateurs (ou même à un simple segment d'utilisateurs concernés), ni offrir une assistance proactive aux utilisateurs en difficulté. Elles sont alors contraintes d'attendre la prochaine version de développement planifiée pour demander ces modifications ou ajouts. Dans l'intervalle, elles font face à un afflux de tickets d'assistance et de demandes d'utilisateurs mécontents — dont la plupart auraient pu être évités grâce à une simple alerte in-app.

Sur le plan opérationnel, les équipes des entreprises en phase fondatrice sont susceptibles de consacrer beaucoup de temps à des interactions individuelles avec les clients, quelle que soit la valeur de ces comptes. Par exemple, les responsables de la réussite client (CSM) et les spécialistes de l'intégration peuvent passer des centaines d'heures à aider les clients dans des activités courantes telles que l'intégration de nouveaux utilisateurs ou des présentations de base du produit, au détriment du temps et de l'attention qu'ils pourraient consacrer à des services plus personnalisés pour leurs relations à plus haute valeur.

Enfin, les organisations en phase fondatrice n'ont généralement aucun moyen d'identifier quels produits ou fonctionnalités de leur portefeuille génèrent réellement de la valeur pour l'entreprise, par opposition à ceux qui sont sous-utilisés et constituent des candidats idéaux à l'abandon. Cela entraîne un excès de temps, d'efforts et de ressources gaspillés sur les parties du produit qui ne font pas vraiment bouger les choses.

Avec une expérience produit fondatrice, vous serez en mesure de :

  • Identifier les leviers de valeur au sein de votre produit
  • Quantifier l'investissement en ressources
  • Standardiser les KPI produit à l'échelle de l'entreprise
  • Améliorer la clarté sur le ROI dans toutes les applications
  • Définir des objectifs clairs pour les expériences et les initiatives

Tactiques clés :

  • Élaborez une stratégie de données fondamentale en utilisant l'analyse produit des outils pour vous rapprocher des utilisateurs et comprendre comment ils naviguent entre les produits et les fonctionnalités et au sein de ceux-ci. Si vous utilisez une solution comme Pendo, constituez une « équipe de pointe » pour mener l'effort de standardisation des métadonnées des visiteurs et des comptes, de balisage des pages et des fonctionnalités selon les besoins, de standardisation des KPI produit, et de reporting dans Pendo et à l'échelle de l'organisation.
  • Fidélisez vos clients au sein de votre produit ou application grâce à des guides in-app ciblés pour susciter l'engagement dans les moments clés. Cela contribuera à réduire la dépendance à vos équipes en contact avec les clients et à améliorer l'expérience produit globale.
  • Créez un centre d'aide accessible. Identifiez les ressources fréquemment demandées ou les questions fréquemment posées, et rendez-les disponibles dans vos produits au sein d'un hub centralisé intégré à l'application. Cela vous aidera également à réduire les tickets d'assistance courants et à permettre à vos utilisateurs de trouver des réponses par eux-mêmes.

Étape 2 — Compétitif

Augmenter la fidélisation et la loyauté des clients

Une fois votre couche de données fondamentale établie, il est temps de se concentrer sur l'augmentation de la fidélisation et de la loyauté des clients en interagissant avec les utilisateurs de manière plus significative, au bon moment et au bon endroit : à l'intérieur de vos produits.

Au stade concurrentiel de la maturité de l'expérience produit, les équipes doivent se concentrer sur :

  • Accompagner les utilisateurs vers les fonctionnalités les plus susceptibles de leur apporter de la valeur
  • Anticiper les besoins et guider les utilisateurs grâce à un onboarding personnalisé
  • Améliorer l'engagement en définissant des KPI autour de la fidélisation (ce qui entraîne une réduction du taux d'attrition)
  • Transformer vos utilisateurs en ambassadeurs

Les équipes au stade compétitif passent de l'établissement d'une couche de données fondamentale solide à une vue complète de l'engagement des utilisateurs dans leurs différentes applications et lignes de produits. Elles disposent de KPI et de tableaux de bord clairs pour mesurer le succès (et en tirent fréquemment des informations exploitables), démocratisant ainsi les données au sein de l'organisation. Elles partagent également ces données entre les équipes produit pour aider à éliminer les silos et encourager les différentes unités commerciales à apprendre les unes des autres. Cela crée un langage commun et — en particulier pour les entreprises disposant de grands portefeuilles de produits — facilite la création par des équipes disparates de parcours multi-produits plus cohérents et conviviaux.

Les organisations à ce niveau de maturité continuent également de s'appuyer sur le travail entamé lors de la phase fondamentale pour approfondir leur compréhension de là où elles doivent consacrer leur temps et leurs ressources. Elles évaluent les données produit et d'engagement des utilisateurs pour prendre des décisions éclairées sur les fonctionnalités ou produits à abandonner, ou sur ceux dans lesquels investir davantage. Ces informations donnent aux équipes produit la confiance nécessaire dans ce qu'elles développent et les aident à prioriser les initiatives dont elles savent qu'elles auront le plus grand impact sur l'entreprise.

La plupart des entreprises en phase concurrentielle utilisent du contenu in-app pour interagir avec un large public d'utilisateurs au sein de leurs produits. Elles s'appuient également sur des conseils basés sur les segments et les comportements pour personnaliser davantage leurs communications. En utilisant les données produit pour identifier les utilisateurs à cibler—et à quel moment—les PMs, CSMs, marketeurs et commerciaux peuvent atteindre les bons utilisateurs au bon moment grâce à des messages personnalisés qui favorisent les comportements souhaités et approfondissent la pénétration des comptes.

Avec une expérience produit compétitive, vous serez en mesure de :

  • Mieux aligner votre expérience produit avec les besoins métier
  • Tirer parti d'une stratégie omnicanale pour interagir avec vos utilisateurs au bon moment
  • Standardiser les modèles de données à travers votre portefeuille de produits
  • Exploiter systématiquement les données pour éclairer la prise de décision

Tactiques clés :

  • Exploitez l'analyse produit pour identifier les fonctionnalités ou les applications qui génèrent un engagement utilisateur significatif, afin de déterminer où investir ou réduire votre budget et vos ressources.
  • Utilisez la segmentation pour cibler des cohortes clés d'utilisateurs, analyser leur comportement et cibler les guides in-app.
  • Donnez aux bonnes équipes de votre entreprise les moyens d'agir grâce à des rapports d'analyse produit selon une cadence régulière—pour favoriser une prise de décision fondée sur les données et relier clairement les conclusions aux résultats commerciaux.
  • Constituez une équipe de gouvernance des guides in-app et créez une documentation pour assurer la supervision, limiter les redondances et garantir le respect de normes cohérentes lors de chaque déploiement de guides in-app.

Étape 3 — Excellence absolue

Générez des revenus grâce à l'engagement numérique

Les entreprises qui atteignent le stade de maturité best-in-class en matière d'expérience produit sont en bonne voie pour automatiser bon nombre des processus routiniers qui freinaient autrefois leur efficacité et mobilisaient le temps et l'énergie de leurs équipes.

Au stade best-in-class de maturité en matière d'expérience produit, les équipes doivent se concentrer sur :

  • Aligner les équipes transverses autour d'objectifs communs en matière d'engagement des utilisateurs, d'adoption des fonctionnalités et de fidélisation continue
  • Expliquer comment leurs initiatives produit contribuent à stimuler la croissance du chiffre d'affaires
  • Exploiter les données comportementales et propres aux utilisateurs pour automatiser des expériences personnalisées en fonction de l'étape de chaque client dans son parcours

Les organisations best-in-class ont une compréhension approfondie des données produit et sont en mesure d'attribuer le chiffre d'affaires à des initiatives produit spécifiques. Elles utilisent également des stratégies de communication in-app fondées sur les données pour accroître leur efficacité et améliorer leur rentabilité tout au long du parcours utilisateur.

Les entreprises à ce niveau de maturité reconnaissent également que l'expérience produit est au cœur de l'expérience client globale. Elles permettent à leurs utilisateurs d'être plus productifs en intégrant directement dans le produit des points de contact et des ressources clés, tels que la formation et la mesure du sentiment des utilisateurs. Ce faisant, elles n'ont plus besoin de s'appuyer sur des canaux sortants pour susciter un engagement essentiel auprès des clients, ce qui réduit les coûts et libère les équipes internes pour qu'elles se consacrent à des initiatives plus stratégiques.

Au fur et à mesure qu'elles font évoluer leurs initiatives en matière d'expérience produit, les organisations au stade « best-in-class » font évoluer leur « power team » en un centre d'excellence (COE) pour superviser l'ensemble de leurs initiatives axées sur le produit au sein de l'organisation produit. Ce groupe transversal défend l'expérience produit, conseille sur les bonnes pratiques et maintient des normes de gouvernance claires autour d'activités telles que les guides intégrés au produit et le reporting.

Avec une expérience produit de premier ordre, vous serez en mesure de :

  • Exploiter les données sur vos utilisateurs et leurs comportements pour personnaliser et automatiser leur parcours
  • Utiliser des déclencheurs basés sur le comportement pour favoriser un engagement plus profond
  • Relier systématiquement les données d'utilisation du produit à la stratégie de rétention, d'upsell et de cross-sell
  • Utiliser de manière globale les insights quantitatifs et qualitatifs pour mesurer la santé des clients et alimenter les initiatives d'expérience client plus larges

Tactiques clés :

  • Intégrez votre système d'enregistrement d'expérience produit avec d'autres outils clés utilisés dans toute l'organisation, afin que vos données produit deviennent le moteur de toutes les décisions — et pour voir comment votre produit impacte directement la rentabilité.
  • Construisez une stratégie de personnalisation in-app évolutive en utilisant les données produit et la segmentation. Pilotez tous les points de contact client clés au sein du produit pour réduire les frictions et accélérer les cycles de vente.
  • Exploitez les données d'adoption des fonctionnalités pour automatiser les points de contact client associés afin de connecter les étapes clés du parcours.

Étape 4 — Transformatrice

Innovez plus vite et avec un ROI plus élevé

Les entreprises qui opèrent au stade transformateur de la maturité en matière d'expérience produit offrent un parcours utilisateur fluide au sein de leurs applications et produits et entre eux, et fonctionnent avec les niveaux d'efficacité les plus élevés. Elles ont bâti une culture solide axée sur le numérique qui place leurs produits au cœur de leur expérience client, et exploitent les données produit pour prendre des décisions éclairées qui font avancer l'entreprise.

Au stade transformateur , les équipes doivent se concentrer sur :

  • Élaborer la feuille de route sur la base des contributions des clients, avec un lien direct sur l'impact en termes de revenus en aval
  • Combiner les données produit et d'utilisation issues du parcours client avec des données critiques provenant d'autres systèmes afin d'aligner les initiatives produit sur les étapes clés de la croissance de l'entreprise

Dans les entreprises en phase de transformation, les équipes travaillant sur différentes applications et différents domaines produit au sein de l'organisation partagent une source unique de vérité pour les données produit. Ces données clés sont entièrement intégrées au reste de leur stack technologique, ce qui leur permet de corréler facilement les indicateurs de performance quantitatifs avec les retours qualitatifs — et de repérer sans effort les opportunités, d'identifier les tendances et de boucler la boucle avec les utilisateurs.

Ces initiatives jouent un rôle essentiel dans la stratégie de transformation globale de l'entreprise en promouvant des approches évolutives et automatisées qui favorisent les synergies interfonctionnelles, maîtrisent l'expansion incontrôlée, rationalisent les dépenses et réduisent les coûts.

Avec une expérience produit transformative, vous serez en mesure de :

  • Intégrer les données comportementales des utilisateurs du produit avec d'autres données critiques pour l'entreprise afin de créer une vue unifiée de l'expérience client — et de l'impact sur l'activité
  • Opérationnaliser et standardiser la façon dont les équipes de votre organisation exploitent les données pour améliorer l'expérience produit et client
  • Accélérer le développement, le déploiement et l'adoption du produit

Tactiques clés :

  • Automatisez et connectez les boucles de rétroaction entre vos équipes produit et métier
  • Intégrez les données de comportement de vos utilisateurs produit à votre stack technologique globale
  • Opérez en permanence avec une vue holistique à 360° sur le parcours client

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