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Das Reifegradmodell für Produkterlebnisse

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Das Reifegradmodell für Produkterlebnisse

Ihr Produkt ist ein Treiber des Wandels

Unternehmen wachsen nicht über Nacht von Start-ups zu globalen Konzernen heran.

Ein solches Wachstum erfordert Zeit, Engagement und Beständigkeit über viele Jahre hinweg. Es setzt die Bereitschaft voraus, Unbehagen zu akzeptieren und neue Vorgehensweisen einzuführen, sowie die Disziplin, diese in großem Maßstab anzuwenden. Und es erfordert die Entschlossenheit, auf Nutzer zu hören, den Daten zu folgen und Produkte sowie Funktionen zu entwickeln, die nicht nur eine Anforderung erfüllen – sondern einen kritischen Geschäftsbedarf lösen.

Aber natürlich hört das Wachstum von Unternehmen nicht auf, sobald sie die „Enterprise"-Ebene erreicht haben. Sie müssen agil und anpassungsfähig bleiben und kontinuierlich neue Taktiken testen und in ihre Arbeitsweise integrieren, um Kunden sinnvoll anzusprechen und mit dem Markt Schritt zu halten. Heute bedeutet das, die digitale Transformation, als datengesteuertes Unternehmen zu agieren und jede Erfahrung zu optimieren, die Ihre Kunden mit Ihrem Unternehmen machen – einschließlich der Nutzung Ihres Produkts, um mehr mit weniger zu erreichen.

Die Transformation der Arbeitsweise ganzer etablierter Unternehmen ist eine gewaltige, oft mehrjährige Aufgabe (und bekanntermaßen anspruchsvoll zu bewältigen)—in diesem Moment Produktteams haben mehr Einfluss und Macht um erfolgreichen Wandel voranzutreiben wie nie zuvor. Und die Führungsebene betrachtet die Arbeit der Produktteams als wichtiger für die allgemeine Unternehmensgesundheit und den Erfolg denn je. Die Unternehmen, die ihre Kundenerlebnisse modernisieren, überdenken, wie sie Produktdaten nutzen und demokratisieren, und in die digitale Transformation investieren, sind diejenigen, die für ihre Kunden unverzichtbar geworden sind – und es auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten bleiben werden.

Das Product-Experience-Reifegradmodell ist ein Rahmenwerk, das Produktteams dabei unterstützt und befähigt, Wandel und digitale Transformation in ihren Organisationen voranzutreiben, die Product Experience zu optimieren und das Unternehmenswachstum zu fördern. Betrachten Sie es als eine Bedürfnishierarchie: Indem Sie verstehen, wie jede Reifegradstufe aussieht – und wie Sie Product-Experience-Tools wie Pendo nutzen können, um die Arbeitsweise von Ihnen und Ihrem Produkt auf jeder Stufe zu verbessern – sind Sie besser in der Lage, Ihre Kunden zu begeistern und Ihre gesamte Organisation in die nächste Wachstumsphase zu katapultieren.

Stufe 1 — Grundlegend

Effizienz skalieren und Kosten senken

Mehr denn je müssen Unternehmen Wege finden, effizienter zu arbeiten und operativen Aufwand zu reduzieren. Ein zentraler Pfeiler der Unternehmenseffizienz ist die Vereinheitlichung der Organisation rund um eine einzige verlässliche Quelle der Wahrheit über das Kundenerlebnis. Das bedeutet, ein datengestütztes Verständnis davon zu entwickeln, wie Kunden mit den Apps und Produkten des Unternehmens interagieren. Mit diesen Informationen können Organisationen Kundenerlebnisse über vernetzte Teams und Produkte hinweg effektiver messen – und gezielt beeinflussen.

Im grundlegenden Stadium der Product-Experience-Reife sollten Teams sich daher auf Folgendes konzentrieren:

  • Aufbau einer grundlegenden, demokratisierten Datenschicht, die als einzige verlässliche Quelle der Wahrheit für die Produktleistung dient
  • Einsatz von In-App-Nachrichten, um die Interaktion mit Kunden in jeder Phase der Journey zu fördern
  • Verstehen des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei der Pflege von Funktionen – insbesondere solcher, die nicht oder kaum genutzt werden
  • Steigerung der Produktivität durch die Vermeidung von Kontextwechseln und die Verringerung der Abhängigkeit von Engineering-Ressourcen

Die meisten großen Unternehmen, die in die Grundlagenphase eintreten, haben nur einen eingeschränkten Einblick in das Produkt-Engagement in ihrem gesamten Portfolio. Obwohl sie möglicherweise ein Analysetool verwenden, um übergeordnete Kennzahlen wie Seitenaufrufe zu verfolgen, fehlt ihnen die Transparenz hinsichtlich der Metriken , die tatsächlich als Indikatoren für die Gesundheit und Zufriedenheit der Nutzer dienen, und sie haben keine kohärente Möglichkeit zu verstehen, wie sich ihre Nutzer durch und zwischen Produkten bewegen.

Der Zugang zu diesen Daten kann ebenfalls eingeschränkt sein – sie befinden sich in Data Lakes, auf die nur sehr wenige Teams zugreifen und die sie verstehen können, um ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen, und es ist für nicht-technische Teams unmöglich, sie zu nutzen. Das bedeutet, dass die verschiedenen Teams, die mit dem Produkt in Berührung kommen, am Ende mit einem inkonsistenten Zugang zu kritischen Datenwerten arbeiten. Und ohne ein gemeinsames Wissen über die Kunden- oder Mitarbeiter-Journey liefert das Endprodukt eine widersprüchliche und fragmentierte Nutzererfahrung.

Oft sind Produktteams auch stark auf die Entwicklung angewiesen, um Änderungen am Produkt vorzunehmen (egal wie groß oder klein). Ohne Zugang zu Self-Service- In-App-Messaging -Tools können Produktteams Kunden oder Mitarbeitern keine zeitnahen Anleitungen bereitstellen, Updates verbreiten, die der gesamten Nutzerbasis zugutekommen könnten (oder auch nur einem Segment betroffener Nutzer), oder proaktiven Support für Nutzer mit Schwierigkeiten anbieten. Stattdessen sind sie gezwungen, auf das nächste geplante Entwicklungs-Release zu warten, um solche Änderungen oder Ergänzungen anzufordern. In der Zwischenzeit sehen sie sich einer Flut von Support-Tickets und Anfragen unzufriedener Nutzer gegenüber – von denen die meisten mit einer einfachen In-App-Benachrichtigung hätten verhindert werden können.

Operativ gesehen verbringen Teams in Unternehmen der Grundlagenphase wahrscheinlich viel Zeit mit 1:1-Interaktionen mit Kunden – unabhängig vom Wert dieser Accounts. Beispielsweise können Customer Success Manager (CSMs) und Onboarding-Spezialisten Hunderte von Stunden damit verbringen, Kunden bei Routineaktivitäten zu helfen, wie z. B. Onboarding neuer Benutzer oder grundlegenden Produkt-Walkthroughs – und damit Zeit und Aufmerksamkeit aufwenden, die sie eigentlich individuelleren Services für ihre wertvollsten Kundenbeziehungen widmen könnten.

Schließlich haben Organisationen in der Grundlagenphase in der Regel keine Möglichkeit zu erkennen, welche Produkte oder Funktionen in ihrem Portfolio tatsächlich einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen und welche zu wenig genutzt werden und daher als Kandidaten für eine Einstellung infrage kommen. Dies führt dazu, dass übermäßig viel Zeit, Aufwand und Ressourcen für die Teile des Produkts verschwendet werden, die tatsächlich keinen Unterschied machen.

Mit einer grundlegenden Produkterfahrung können Sie:

  • Werttreiber in Ihrem Produkt identifizieren
  • Ressourceninvestitionen quantifizieren
  • Produkt-KPIs im gesamten Unternehmen standardisieren
  • Mehr Klarheit über den ROI verschiedener Anwendungen schaffen
  • Klare Ziele für Experimente und Initiativen definieren

Wichtige Taktiken:

  • Entwickeln Sie eine grundlegende Datenstrategie mithilfe von Produktanalyse Tools, um näher an die Nutzer heranzukommen und zu verstehen, wie sie sich über und innerhalb von Produkten und Funktionen bewegen. Wenn Sie eine Lösung wie Pendo verwenden, etablieren Sie ein „Power-Team", das die Bemühungen zur Standardisierung von Besucher- und Kontometadaten leitet, Seiten und Funktionen nach Bedarf taggt, Produkt-KPIs standardisiert und in Pendo sowie im gesamten Unternehmen berichtet.
  • Pflegen Sie Kunden innerhalb Ihres Produkts oder Ihrer App mithilfe gezielter In-App-Guides um Engagement in den entscheidenden Momenten zu fördern. Dies trägt dazu bei, die Abhängigkeit von Ihren kundenseitigen Teams zu verringern und das gesamte Produkterlebnis zu verbessern.
  • Erstellen Sie ein zugängliches Help Center. Identifizieren Sie häufig angeforderte Ressourcen oder häufig gestellte Fragen und stellen Sie diese in Ihren Produkten in einem zentralen In-App-Hubzur Verfügung. Dies hilft auch dabei, routinemäßige Support-Tickets zu reduzieren und Ihre Nutzer zur Selbsthilfe zu befähigen.

Stufe 2 — Wettbewerbsfähig

Kundenbindung und -loyalität steigern

Sobald Ihre grundlegende Datenschicht etabliert ist, ist es an der Zeit, sich auf die Steigerung der Kundenbindung und -loyalität zu konzentrieren, indem Sie Nutzer auf bedeutungsvollere Weise ansprechen – genau dann und dort, wo es am wichtigsten ist: in Ihren Produkten.

In der wettbewerbsfähigen Phase der Produkterfahrungsreife sollten Teams sich auf Folgendes konzentrieren:

  • Nutzer zu den Funktionen führen, die am wahrscheinlichsten einen Mehrwert bieten
  • Bedürfnisse antizipieren und Nutzer durch personalisiertes Onboarding begleiten
  • Engagement verbessern, indem KPIs rund um die Nutzerbindung festgelegt werden (was zu einer Reduzierung der Abwanderung führt)
  • Nutzer zu Fürsprechern entwickeln

Teams in der Wettbewerbsphase entwickeln sich von der Etablierung einer soliden grundlegenden Datenschicht hin zu einem umfassenden Überblick über das Nutzerengagement in ihren verschiedenen Apps und Produktlinien. Sie verfügen über klare KPIs und Dashboards, um den Erfolg zu messen (und leiten daraus häufig umsetzbare Erkenntnisse ab), und demokratisieren Daten im gesamten Unternehmen. Außerdem teilen sie diese Daten produktübergreifend, um Silos abzubauen und verschiedene Geschäftsbereiche dazu zu ermutigen, voneinander zu lernen. Dies schafft eine gemeinsame Sprache und – insbesondere für Unternehmen mit großen Produktportfolios – erleichtert es unterschiedlichen Teams, kohärentere, nutzerfreundliche Multi-Produkt-Journeys zu entwickeln.

Organisationen auf diesem Reifegrad bauen außerdem weiter auf der Arbeit auf, die sie in der Grundlagenphase begonnen haben, um ihr Verständnis dafür zu vertiefen, wo sie ihre Zeit und Ressourcen einsetzen sollten. Sie werten Produkt- und Nutzerengagement-Daten aus, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Funktionen oder Produkte eingestellt oder in welche stärker investiert werden soll. Diese Erkenntnisse geben Produktteams Sicherheit bei dem, was sie entwickeln, und helfen ihnen, die Initiativen zu priorisieren, von denen sie wissen, dass sie den größten Einfluss auf das Unternehmen haben.

Die meisten Unternehmen in der Wettbewerbsphase nutzen In-App-Inhalte, um eine breite Nutzerbasis innerhalb ihrer Produkte anzusprechen. Darüber hinaus setzen sie auf segment- und verhaltensbasierte Anleitungen um ihre Kommunikation weiter zu personalisieren. Durch die Nutzung von Produktdaten zur Identifizierung der richtigen Nutzer – und des richtigen Zeitpunkts – können PMs, CSMs, Marketer und Vertriebsmitarbeiter die richtigen Nutzer zur richtigen Zeit mit personalisierten Nachrichten erreichen, die gewünschte Verhaltensweisen fördern und die Account-Durchdringung vertiefen.

Mit einer wettbewerbsfähigen Produkterfahrung können Sie:

  • Ihre Produkterfahrung besser auf Geschäftsanforderungen abstimmen
  • Eine Omni-Channel-Strategie nutzen, um Ihre Nutzer zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen
  • Datenmodelle in Ihrem Produktportfolio standardisieren
  • Daten konsequent nutzen, um Entscheidungen zu unterstützen

Wichtige Taktiken:

  • Nutzen Sie Produktanalysen um Funktionen oder Apps zu identifizieren, die eine bedeutungsvolle Nutzerinteraktion fördern, und so zu bestimmen, wo Budget und Ressourcen investiert oder abgezogen werden sollen.
  • Verwenden Sie Segmentierung um wichtige Nutzergruppen anzusprechen, ihr Verhalten zu analysieren und In-App-Guides gezielt einzusetzen.
  • Statten Sie die richtigen Teams in Ihrem Unternehmen mit Produktanalyse-Berichten in einem regelmäßigen Rhythmus aus – um datengestützte Entscheidungsfindung zu ermöglichen und Erkenntnisse klar mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen.
  • Stellen Sie ein Governance-Team für In-App-Guides zusammen und erstellen Sie Dokumentationen, um Aufsicht zu gewährleisten, Redundanzen zu vermeiden und sicherzustellen, dass einheitliche Standards eingehalten werden, wann immer In-App-Guides eingesetzt werden.

Stufe 3 – Erstklassig

Umsatz durch digitales Engagement steigern

Unternehmen, die die Best-in-Class-Stufe der Produkterfahrungsreife erreichen, sind auf dem besten Weg, viele der Routineprozesse zu automatisieren, die einst die Effizienz behinderten und die Zeit und Energie ihres Teams in Anspruch nahmen.

Auf der Best-in-Class -Stufe der Produkterfahrungsreife sollten sich Teams auf Folgendes konzentrieren:

  • Abteilungsübergreifende Teams auf gemeinsame Ziele für User-Engagement, Feature-Adoption und kontinuierliche Kundenbindung ausrichten
  • Darlegen, wie ihre Produktinitiativen zum Umsatzwachstum beitragen
  • Nutzer- und verhaltensbasierte Datenwerte nutzen, um personalisierte Erlebnisse basierend auf der jeweiligen Phase des Kunden in der Customer Journey zu automatisieren

Best-in-Class-Organisationen verfügen über ein fundiertes Verständnis von Produktdaten und sind in der Lage, Umsätze bestimmten Produktinitiativen zuzuordnen. Zudem nutzen sie datengestützte In-App-Kommunikationsstrategien, um die Effizienz zu steigern und die Rentabilität entlang der gesamten User Journey zu erhöhen.

Unternehmen auf dieser Reifestufe erkennen außerdem, dass das Produkterlebnis ein zentraler Bestandteil des gesamten Kundenerlebnisses ist. Sie befähigen ihre Nutzer zu mehr Produktivität, indem sie wichtige Touchpoints und Ressourcen – wie Schulungen und die Messung der Nutzerstimmung – direkt in das Produkt integrieren. Dadurch sind sie nicht mehr auf ausgehende Kanäle angewiesen, um die entscheidende Kundenbindung zu fördern, was Kosten spart und interne Teams freisetzt, um an strategischeren Initiativen zu arbeiten.

Wenn sie ihre Produkterfahrungs-Initiativen skalieren, entwickeln Organisationen auf Best-in-Class-Niveau ihr „Power-Team" zu einem Center of Excellence (COE) um die Aufsicht über alle produktgesteuerten Initiativen innerhalb der Produktorganisation zu übernehmen. Diese funktionsübergreifende Gruppe fördert das Produkterlebnis, berät zu Best Practices und wahrt klare Governance-Standards für Aktivitäten wie In-App-Guidance und Reporting.

Mit einem erstklassigen Produkterlebnis können Sie:

  • Daten über Ihre Nutzer und ihr Verhalten nutzen, um ihre Journey zu personalisieren und zu automatisieren
  • Verhaltensbasierte Trigger einsetzen, um eine tiefere Bindung zu fördern
  • Produktnutzungsdaten konsequent mit der Strategie für Kundenbindung, Upselling und Cross-Selling verknüpfen
  • Nutzen Sie sowohl quantitative als auch qualitative Erkenntnisse ganzheitlich, um die Kundenzufriedenheit zu messen und umfassendere Initiativen zur Kundenerfahrung zu gestalten

Wichtige Taktiken:

  • Integrieren Sie Ihr Product-Experience-System of Record mit anderen wichtigen Tools, die im gesamten Unternehmen eingesetzt werden, damit Ihre Produktdaten zur treibenden Kraft hinter allen Entscheidungen werden – und damit Sie sehen können, wie Ihr Produkt die Rentabilität direkt beeinflusst.
  • Entwickeln Sie eine skalierbare In-App-Personalisierungsstrategie mithilfe von Produktdaten und Segmentierung. Steuern Sie alle wichtigen Kunden-Touchpoints innerhalb des Produkts, um Reibungsverluste zu reduzieren und Verkaufszyklen zu beschleunigen.
  • Nutzen Sie Daten zur Feature-Akzeptanz, um zugehörige Kunden-Touchpoints zu automatisieren und so wichtige Phasen der Customer Journey miteinander zu verbinden.

Stufe 4 – Transformativ

Schneller innovieren und mit höherem ROI

Unternehmen, die sich in der transformativen Phase der Product-Experience-Reife befinden, bieten eine nahtlose User Journey innerhalb und über ihre Apps und Produkte hinweg und arbeiten mit höchster Effizienz. Sie haben eine starke, digital-first-Kultur aufgebaut, die ihre Produkte in den Mittelpunkt des Kundenerlebnisses stellt, und nutzen Produktdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen voranbringen.

In der transformativen Phase sollten Teams sich auf Folgendes konzentrieren:

  • Die Roadmap auf Basis von Kundeneingaben erstellen, mit direkter Verbindung zum nachgelagerten Umsatzeinfluss
  • Kombination von Produkt- und Nutzungsdaten aus der Customer Journey mit wichtigen Datenwerten aus anderen Systemen, um Produktinitiativen auf zentrale Phasen des Unternehmenswachstums auszurichten

In Unternehmen der Transformationsphase nutzen Teams, die an verschiedenen Apps und Produktbereichen innerhalb der Organisation arbeiten, eine einzige verlässliche Quelle für Produktdaten. Diese zentralen Datenwerte sind vollständig in den übrigen Tech-Stack integriert, sodass quantitative Leistungskennzahlen problemlos mit qualitativem Feedback korreliert werden können – und es für die Teams nahtlos möglich ist, Chancenbereiche zu identifizieren, Trends zu erkennen und den Kreislauf mit den Nutzern zu schließen.

Diese Initiativen spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der übergreifenden Transformationsstrategie des Unternehmens, indem sie skalierbare und automatisierte Strategien fördern, die funktionsübergreifende Effizienz steigern, unkontrolliertes Wachstum eindämmen, Ausgaben konsolidieren und Kosten senken.

Mit einer transformativen Produkterfahrung können Sie:

  • Verhaltensdaten von Produktnutzern mit anderen geschäftskritischen Datenwerten integrieren, um eine einheitliche Sicht auf das Kundenerlebnis – und die geschäftlichen Auswirkungen – zu schaffen
  • Operationalisieren und standardisieren, wie Teams in Ihrer gesamten Organisation Daten nutzen, um das Produkt- und Kundenerlebnis zu verbessern
  • Produktentwicklung, -bereitstellung und -einführung beschleunigen

Wichtige Maßnahmen:

  • Feedback-Schleifen zwischen Ihren Produkt- und Business-Teams automatisieren und verknüpfen
  • Verhaltensdaten Ihrer Produktnutzer in Ihren umfassenderen Tech-Stack integrieren
  • Durchgängig mit einem ganzheitlichen 360°-Blick auf die Customer Journey arbeiten

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