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Download the e-BookO que significa medir o sucesso do seu produto e da sua empresa?
Claro, há alguns pilares nos quais sempre podemos contar — aumentar os usuários ativos, a adoção e a retenção de um produto sempre serão fundamentais para o sucesso contínuo dos negócios.
Mas as coisas estão um pouco diferentes hoje em dia. Por exemplo, o Gartner prevê que 75% das empresas vão operacionalizar a IA até 2025. A IA está mudando rapidamente as operações das empresas modernas, e muitos desses negócios estão trabalhando em tempo real para entender como medir o sucesso. Ao mesmo tempo, as práticas de trabalho e de liderança estão mudando — automação, vibe coding e inteligência do usuário são apenas a ponta do iceberg.
Ser um líder de produto em 2025 exige um equilíbrio cuidadoso entre fluência técnica e visão estratégica, trazendo clareza em meio a tanto ruído. Com novas tecnologias e novas formas de fazer as coisas, os líderes de produto estão descobrindo que este é um momento incrivelmente empolgante para levar um produto ao sucesso.
Neste guia, utilizamos nossa experiência trabalhando com mais de 14.000 clientes ao longo do último ano para discutir os 10 KPIs que todo líder de produto precisa conhecer. Além de abordar o que consideramos os KPIs essenciais para qualquer equipe de produto, também exploramos como a IA muda essa equação.
Entendendo o que é essencial para medir o sucesso do produto
Vamos ampliar a visão e entender os diferentes tipos de KPIs em alto nível. Aqui estão três categorias para ter em mente:
Ao selecionar nossos principais KPIs, consideramos indicadores que ajudariam os líderes de produto a acompanhar aspectos cruciais de seus aplicativos, como custos, adoção de funcionalidades e sentimento dos usuários. Essas métricas abordam as demandas duplas de inovação e estabilidade, ajudando você a entender como seus usuários interagem com seu software para que você possa reduzir o churn enquanto obtém insights importantes sobre o que eles podem querer no futuro.
É de conhecimento geral que custa significativamente mais conquistar novos clientes do que retê-los. Por isso, é fundamental entender o valor do tempo de vida de um cliente de longo prazo.
Os modelos tradicionais de CLTV, que dependem de médias históricas, têm dificuldade em considerar variáveis dinâmicas, como mudanças de comportamento impulsionadas por IA ou interrupções na cadeia de suprimentos. Operações mais competitivas estão recorrendo a modelos preditivos baseados em IA para entender como as decisões do presente podem impactar a receita futura.
O CLTV preditivo integra machine learning para analisar fluxos de dados em tempo real, incluindo padrões de interação dos usuários, tendências macroeconômicas e eventos geopolíticos. Eles podem usar dados de transações, métricas de comportamento dos usuários e preferências de funcionalidades ou produtos.
Por exemplo, um fornecedor de software B2B pode usar o CLTV preditivo para alocar recursos em setores de alto potencial, como saúde ou energia renovável, onde mudanças regulatórias criam oportunidades de crescimento.
O CLTV preditivo é fundamental para obter uma compreensão mais profunda do valor em todos os seus produtos e utiliza machine learning para fornecer estimativas de valor mais precisas. Além disso, ele pode ajudá-lo a entender melhor como os usuários podem adotar novos recursos, especialmente aqueles baseados em IA.
O CLTV é simples de calcular: pegue o valor anual de um cliente, multiplique pelo tempo médio de vida do cliente (em anos de assinatura ou licença) e subtraia quaisquer custos de aquisição ou manutenção (como custos gerais de aquisição de clientes, custos de time-to-value ou outras métricas).
A adoção de recursos é essencialmente uma métrica de ativação de usuários, e a adoção de recursos de um produto de IA é uma demonstração clara do valor imediato e contínuo que seus produtos de IA proporcionam aos usuários.
Este KPI mede o grau de engajamento dos usuários com recursos de IA, como chatbots, relatórios automatizados ou análises preditivas. Uma baixa taxa de adoção pode indicar um desalinhamento entre as necessidades dos usuários e o design do recurso. Por exemplo, uma plataforma de CRM pode descobrir que suas previsões de vendas baseadas em IA são subutilizadas por falta de capacitação, levando ao redesenho da experiência de onboarding no aplicativo.
Se sua equipe entender como sua base de usuários interage com os recursos de IA, ela poderá oferecer um suporte melhor aos usuários e incentivar a adoção contínua.
Acompanhar a adoção de IA garante o ROI dos investimentos. Uma adoção baixa indica design de recursos desalinhado ou integração inadequada, enquanto uma adoção alta se correlaciona com retenção e crescimento de receita. Medir o engajamento com chatbots ou análises preditivas ajuda as equipes a aprimorar as experiências dos usuários e a justificar os custos de desenvolvimento de IA.
A taxa de adoção é expressa como uma porcentagem do total da sua base de usuários com acesso ao recurso:
Um dos principais benefícios de medir a adoção é entender como direcionar os clientes para as funcionalidades que os beneficiariam, tornando-os mais propensos a continuar engajados com seu produto. Quando se trata de impulsionar a adoção de recursos principais, a abordagem mais eficaz é fazê-lo dentro do próprio produto. As táticas in-app para aumentar a adoção de recursos incluem:
Destaque do mundo real: Okta
Medir as experiências dos usuários envolve compreender sua base de usuários em um nível granular. A Okta descobriu que o Pendo a ajudou a entender a experiência de seus clientes existentes e a identificar oportunidades de melhoria.
"Podemos segmentar, direcionar e redirecionar usuários em diferentes canais com base nos dados que temos à nossa disposição para que possamos efetivamente orientá-los, guiá-los ou incentivá-los nas etapas essenciais de configuração do Okta."
Tom Witczak, Diretor de Experiência Digital, Okta
O crescimento pode ser a métrica mais importante para a saúde da sua organização. Pense no crescimento como um reflexo dos esforços de alcance da sua marca: Quão bem você está atraindo novos usuários? Quão bem seus esforços estão funcionando para expandir o uso entre sua base de usuários existente?
Como diz o velho ditado, se você não está crescendo, está morrendo. Mudanças nas métricas de crescimento podem ajudar as equipes a identificar problemas de alcance, experiência do usuário e outras questões. O "crescimento" em si pode variar como categoria, mas para plataformas de software, o crescimento estará diretamente ligado à expansão da base de usuários e, consequentemente, à expansão da receita.
Dito isso, você também pode medir o crescimento com base em outros fatores, como quanto tempo esses usuários passam na sua plataforma ou usando determinados recursos.
A chave para medir o crescimento de usuários é entender as medidas essenciais de tempo. Os períodos mais críticos para a maioria das plataformas de software baseadas em assinatura são meses e anos. Mais especificamente, mede-se o crescimento de usuários mês a mês e ano a ano.
A fórmula para medir o crescimento de Usuários Ativos Mensais (MAU) pode variar de acordo com o período. Por exemplo, medir o crescimento de um mês para o seguinte significa encontrar o percentual de crescimento desse período:
Isso expressa esse crescimento como uma porcentagem. Para medir um período maior, basta estender essa fórmula. Por exemplo, para medir o crescimento do início do ano até o final desse mesmo ano, a fórmula seria:
PES é um indicador amplo da saúde geral do seu produto. Ele combina métricas que medem stickiness, adoção e crescimento. O PES tem como objetivo fornecer uma verificação rápida do estado geral, mas você pode se aprofundar nas métricas que ele abrange para encontrar e corrigir pontos problemáticos.
PES é um guia orientador de como os usuários adotam e continuam a usar um produto ou recurso ao longo do tempo. É também uma ótima forma de ter uma visão geral de como um produto ou recurso está se saindo, dando uma ideia de por onde começar a investigar para entender melhor os KPIs individuais.
PES é um composto de stickiness, adoção e crescimento. Depois de calcular os valores de adoção, stickiness e crescimento, você pode calcular seu PES simplesmente calculando a média dos três números e multiplicando por 100:
Você pode optar por medir seu PES com base em visitantes ou contas. Se o seu produto é usado apenas por indivíduos (e não por equipes), provavelmente você vai querer medir cada componente do PES apenas no nível do visitante. Se a sua empresa está focada na aquisição de novos clientes, medir o crescimento (e o PES geral) no nível da conta refletirá melhor esses esforços. Em caso de dúvida, tente alinhar a configuração do seu PES às prioridades gerais atuais da sua organização.
A equipe de ciência de dados da Pendo se desafiou a prever a rotatividade de clientes, o uso e as taxas de crescimento usando apenas o PES. Eles descobriram que as contas com PES mais alto nos meses anteriores ao término de um contrato tinham maior probabilidade de renovação, enquanto pontuações mais baixas se correlacionavam com a rotatividade. Apenas seis meses de pontuações de PES criaram um indicador confiável de renovação.
Em mercados competitivos, os usuários esperam ROI imediato. O TTV mede a rapidez com que os usuários alcançam seu primeiro "evento central" — uma ação fundamental que demonstra valor, como concluir uma análise de dados em uma ferramenta de BI ou implantar código por meio de uma plataforma DevOps. Um TTV lento frequentemente se correlaciona com altas taxas de abandono. Por exemplo, uma plataforma de design web sem código pode reduzir o TTV guiando os usuários por fluxos de trabalho baseados em modelos, permitindo que eles lancem uma página de destino em minutos.
Alguns componentes-chave a considerar ao analisar o TTV incluem:
Os usuários exigem acesso ao valor o mais rápido possível. Reduzir o TTV por meio de um onboarding simplificado diminui o abandono e impulsiona a diferenciação competitiva, especialmente em mercados de SaaS saturados.
Não existe uma fórmula geral para calcular o TTV — entender essa métrica significa definir claramente qual é a proposta de "valor" (uso de um recurso, implantação de um processo ou prática específica, etc.) e o ponto de partida da sua medição (a partir do primeiro cadastro, do primeiro login ou de outro marco). Com base nesses critérios, o TTV pode ser melhor expresso em dias, minutos ou até segundos.
A tolerância dos usuários a problemas de desempenho caiu drasticamente, e atrasos de apenas um segundo podem corroer a confiança. Esse KPI quantifica o tempo de atividade e a capacidade de resposta com benchmarks como 99,9% de uptime e tempos de carregamento inferiores a 2 segundos para ações críticas. Por exemplo, uma plataforma de e-commerce que enfrenta atrasos no checkout durante picos de tráfego corre o risco de abandono de carrinho e danos à reputação.
Algumas métricas de desempenho críticas a serem compreendidas incluem:
As métricas de desempenho (tempo de atividade, tempos de resposta) serão inegociáveis em 2025. Um atraso de um segundo pode reduzir as conversões em 7%, tornando os tempos de carregamento quase instantâneos e 99,9% de tempo de atividade essenciais para reter usuários. Isso é especialmente verdadeiro em setores como e-commerce ou fintech.
Os benchmarks de desempenho de produto não existem de forma isolada. Eles são mais bem compreendidos quando comparados a outras métricas internas ou dados de pares do seu setor. Com isso em mente, a Pendo compilou dados de mais de 6.800 aplicações em 2.500 de nossos clientes para ajudar as equipes a comparar seus produtos com base em região, tamanho da empresa e setor. Veja como o seu produto se compara com os benchmarks interativos.
Este KPI mede o aumento de receita proveniente de experiências personalizadas, como precificação dinâmica ou recomendações de conteúdo sob medida. Por exemplo, uma plataforma de e-learning com tecnologia de IA que personaliza sugestões de cursos pode registrar taxas de conclusão e renovações de assinatura mais altas.
Determinar o ROI em função da personalização significa vincular os benefícios incrementais da personalização diretamente aos ganhos de receita e às eficiências de custo. As abordagens podem incluir:
A hiperpersonalização orientada por IA aumenta o engajamento, mas exige mensuração para justificar o custo associado. Medir o aumento de receita gerado por experiências personalizadas (por exemplo, precificação dinâmica) garante que os esforços estejam alinhados aos resultados de negócios.
Destaque do mundo real: Alarm.com
A Alarm.com queria garantir que seus representantes de atendimento ao cliente pudessem atender às necessidades dos usuários com guias e recursos de suporte personalizados. Com o Pendo Analytics, a empresa utilizou caminhos e funis para entender melhor o que os clientes pensavam e sentiam, a fim de adaptar o conteúdo às suas necessidades específicas.
"Teve um impacto tão grande nas operações dos agentes e no sentimento geral durante o lançamento do centro de suporte. E igualmente importante, está nos permitindo crescer em escala porque estamos gastando muito menos tempo desenvolvendo treinamentos assíncronos ao criar recursos no trabalho."
Mary Kidd, Gerente de Sistemas, Operações de Atendimento ao Cliente na Alarm.com
O churn continua sendo uma métrica crítica, mas os modelos preditivos agora identificam usuários em risco antes que eles saiam. Modelos de ML atribuem pontuações de risco de churn (0–100) analisando quedas de engajamento, históricos de pagamento e tendências de sentimento. Por exemplo, um serviço de streaming pode sinalizar usuários que reduzem o tempo de visualização após um aumento de preço, acionando ofertas de retenção direcionadas.
Os modelos preditivos identificam usuários em risco antes que eles saiam, analisando quedas de engajamento e tendências de pagamento. Estratégias proativas de retenção (por exemplo, ofertas direcionadas) reduzem a rotatividade, protegendo a receita em modelos baseados em assinatura.
Tradicionalmente, o churn pode ser expresso pela fórmula:
No entanto, o churn preditivo é mais voltado para o futuro. Ele consiste em usar análises e tendências mensais para determinar o churn potencial nos próximos meses. O aprendizado de máquina e a IA podem fornecer análises mais aprofundadas.
Seus usuários recomendariam a sua marca? Se não, você pode usar o NPS para entender os sentimentos deles sobre a experiência com seus produtos.
Normalmente, um NPS é obtido por meio de pesquisas com usuários e clientes, separando "promotores" de "detratores" com base em suas respostas e, em seguida, expressando essa relação como uma proporção entre os dois.
Essas pontuações oferecem um ótimo vislumbre do coração e da mente dos usuários, especialmente quando coletadas diretamente no software. As respostas são contextuais e oportunas, oferecendo maneiras de resolver problemas de forma proativa, e não reativa. Isso torna o NPS especialmente útil como um sistema de alerta precoce para a insatisfação e as experiências dos clientes.
Entender o sentimento do cliente sempre vale a pena, e acompanhar o NPS de forma consistente ajuda você a ver como os clientes vão recomendar sua marca agora e no futuro. No entanto, o NPS é uma medida qualitativa, o que significa que funciona melhor em conjunto com dados quantitativos — como o uso do produto — para embasá-lo.
Destaque do mundo real: Cision
A Cision queria saber como os novos clientes se sentiam em relação à marca e, especificamente, como pontuações de NPS mais altas surgiam de diferentes comportamentos dos clientes. Usando o Pendo, eles utilizaram pesquisas de NPS segmentadas para descobrir quais indicadores tornavam os clientes mais propensos a promover a marca.
"A capacidade de consolidar os dados no nível da conta é um grande diferencial para nós. Nenhuma das nossas outras ferramentas de análise consegue fazer isso."
Becky Banasik, Vice-Presidente de Sucesso do Cliente, Cision
Este KPI mede a rapidez com que as equipes transformam o input dos usuários em melhorias de produto. Por exemplo, uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode priorizar solicitações de funcionalidades de usuários avançados e lançar atualizações em sprints trimestrais.
Sua plataforma ou produto está sendo desenvolvido continuamente usando um modelo de desenvolvimento SaaS. Isso significa que o feedback dos usuários será fundamental para solucionar limitações do software e oferecer um produto que atenda às necessidades de uma base de usuários estabelecida (e, idealmente, fiel).
Essa métrica é expressa como um período médio entre o feedback inicial do usuário ou as revisões alfa e a implementação das funcionalidades relacionadas a esse feedback. Você pode recorrer às suas plataformas de comentários e feedback para verificar como os ciclos de feedback resultam em mudanças incrementais e documentar quantas funcionalidades em produção resultaram de feedback direto ou indireto dos usuários.
Destaque do mundo real: Filevine
A plataforma jurídica Filevine estabeleceu internamente que precisava incorporar atualizações contínuas de funcionalidades ao seu ciclo de desenvolvimento. Era necessário manter o software em desenvolvimento enquanto se preservava um roadmap de longo prazo baseado no feedback dos clientes — um roadmap que refletisse as demandas do setor e, ao mesmo tempo, garantisse a conformidade regulatória. Eles utilizaram o Pendo Feedback para coletar respostas dos usuários por meio de solicitações de feedback direcionadas e contextuais.
"Usar a análise comportamental e a orientação no aplicativo do Pendo em conjunto com o Pendo Feedback tornou tudo um pacote perfeito. A capacidade de ter todos os contextos de uso, bem ao lado do feedback, foi fundamental."
Mary Lyon, Diretora de Feedback de Produto, Filevine
Enquanto você começa a medir, analisar e trabalhar para melhorar os KPIs aprimorados por IA que abordamos acima, não negligencie os KPIs já consolidados (e ainda relevantes). Veja três que jamais sairão de moda:
A retenção de receita líquida (NRR) continua sendo um pilar fundamental para empresas baseadas em assinatura, em parte porque sustenta a retenção contínua de receita. De acordo com a McKinsey, empresas com NRR de pelo menos 120% podem esperar um crescimento anual de 20% sem precisar adquirir novos clientes.
O NRR é a diferença entre expansão e churn. Em geral, espera-se que o NRR tenha um valor acima de 100%, pressupondo que você perderá alguns clientes, mas também encontrará formas de expandir o valor dos clientes que mantém.
Como a definição sugere, você pode medir o NRR subtraindo o churn da expansão, o que requer quatro valores:
As empresas geralmente acompanham o NRR mensal ou anualmente, mas recomendamos analisar sua retenção líquida de receita mensal para agir rapidamente quando houver flutuações.
As métricas de adoção validam o product-market fit, mas agora exigem granularidade para distinguir entre o uso geral do produto e o engajamento com recursos baseados em IA. Em 2025, os produtos dependerão cada vez mais de ferramentas de IA incorporadas — como fluxos de trabalho automatizados ou análises preditivas — para se diferenciarem, e (de acordo com a Accenture) 97% dos executivos consideram essa mudança transformadora para seu setor.
Os líderes devem acompanhar as taxas gerais de adoção e como os usuários interagem com diferentes recursos. Por exemplo, uma plataforma de gerenciamento de projetos pode monitorar os usuários ativos semanais (WAUs) do seu recurso de priorização de tarefas com IA, correlacionando esses dados com as taxas de upsell para planos premium.
A adoção do produto pode ser expressa ao longo do tempo pelo número de usuários ativos mensais (MAU), usuários ativos semanais (WAU) ou usuários ativos diários (DAU). Você também pode medir a adoção do produto como uma taxa em relação aos novos cadastros de usuários em um determinado período. A forma como você mede a adoção do produto dependerá, em grande parte, do que significa ser um usuário ativo do produto. Se o seu software é um que os clientes devem acessar diariamente, uma métrica de DAU pode fazer mais sentido.
Stickiness — a medida do uso habitual de um produto — evoluiu além do rastreamento de logins diários. Recursos de IA, como recomendações personalizadas ou insights preditivos, agora aprofundam o engajamento dos usuários dentro de um aplicativo. Por exemplo, um aplicativo de fintech que usa IA para prever hábitos de gastos pode fazer com que os usuários retornem diariamente para verificar previsões de orçamento (impactando diretamente a retenção).
As métricas modernas de stickiness precisam isolar o engajamento impulsionado por IA, comparando as taxas de retenção entre usuários que adotam esses recursos e aqueles que dependem de funcionalidades tradicionais.
A stickiness é refletida na proporção de usuários ativos em um momento específico em relação aos usuários ativos ao longo de um período de tempo. Por exemplo, você pode verificar a stickiness do seu software em um determinado dia usando DAU e MAU:
A IA está transformando a forma como os líderes de produto acompanham e interpretam KPIs, tornando o sucesso do produto mais mensurável, preditivo e acionável do que nunca. De insights de usuários em tempo real à análise automatizada de tendências, a análise orientada por IA capacita os gerentes de produto a ir além de dashboards estáticos e adotar uma tomada de decisão dinâmica e adaptativa.
À medida que a IA continua a evoluir, aqueles que integrarem suas capacidades em seus frameworks de KPI obterão uma vantagem competitiva significativa, garantindo que seus produtos atendam às demandas atuais do mercado e antecipem tendências futuras.
O Pendo ajuda empresas a medir e melhorar os KPIs discutidos ao longo deste guia. Use análises de produto e dados de replay para entender o comportamento do usuário e identificar pontos de atrito, além de análises baseadas em IA para identificar tendências. Ao combinar esses dados quantitativos com feedback qualitativo, as equipes obtêm uma visão completa da experiência do cliente. Em seguida, podem agir facilmente com guias in-app sem código que aumentam a adoção do produto, impulsionam o engajamento do usuário e geram receita.
Quer ver como o Pendo pode ajudá-lo a medir e agir sobre os principais KPIs de produto? Solicite uma demonstração personalizada hoje mesmo.