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Aller au-delà de l'instinct : les bonnes et mauvaises pratiques des guides in-app stratégiques

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Aller au-delà de l'instinct : les bonnes et mauvaises pratiques des guides in-app stratégiques

Introduction : vers des guides in-app intelligents et pilotés par les données

Lorsque vous devez contacter vos clients rapidement, la dernière chose que vous souhaitez est que votre message passe inaperçu dans une boîte de réception surchargée ou se perde en chemin. En réalité, le meilleur endroit pour communiquer avec vos utilisateurs est déjà sous vos yeux : le produit lui-même.

Grâce aux guides in-app, les équipes produit, succès client, support et marketing peuvent atteindre les bons utilisateurs, avec le bon message, au bon moment. De plus, les guides constituent le moyen idéal de passer à l'action sur les données produit que vous collectez et analysez déjà.

Vous avez découvert qu'une certaine fonctionnalité connaît un taux d'adoption insuffisant ? Créez un guide in-app pour orienter les utilisateurs vers cette fonctionnalité.

Vous devez vous assurer qu'un certain segment de votre base d'utilisateurs effectue un workflow spécifique ? Ajoutez des guides avec infobulles pour répondre de manière proactive aux questions que votre équipe d'assistance reçoit le plus souvent.

Ce ne sont là que quelques exemples de l'utilisation des logiciels de guidage in-app pour agir sur l'analyse produit.

Si les guides ont le potentiel d'améliorer considérablement l'expérience de votre produit, des guides mal conçus peuvent rapidement éclipser tout impact positif. Sans la bonne stratégie, les guides in-app peuvent en réalité nuire à l'expérience produit — par exemple : des guides qui restent affichés trop longtemps, qui surchargent l'interface utilisateur (UI), ou qui contiennent trop ou trop peu d'informations.

Chez Pendo, nous savons qu'il existe une meilleure approche. Les équipes doivent adopter une approche stratégique des guides in-app, en utilisant les données pour créer des guides utiles, percutants et qui favorisent les bons comportements dans le produit. Dans la suite de cet e-book, nous passons en revue huit bonnes pratiques et erreurs à éviter essentielles pour créer des guides in-app qui atteignent cet objectif — en allant au-delà de l'intuition et en élevant véritablement l'expérience des utilisateurs avec votre produit.

Commençons.

1. À faire : utilisez les données pour orienter votre stratégie de guides

Pour de nombreux PMs, responsables de la réussite client et spécialistes marketing, ils « savent » simplement ce qui résonnera auprès des utilisateurs et des clients. N'est-ce pas ? Eh bien, en quelque sorte.

Même si, dans certains cas, il peut être évident que vous avez besoin d'un guide in-app pour expliquer une nouvelle fonctionnalité ou transmettre des informations aux utilisateurs immédiatement, il existe probablement de nombreuses autres opportunités d'utiliser des guides pour atteindre un objectif précis ou améliorer l'expérience utilisateur — vous ne les connaissez pas encore.

Plutôt que de vous fier uniquement à votre instinct pour alimenter votre stratégie de guides, les données doivent constituer le socle de chaque phase : planification, mise en œuvre et itération. Et puisque les guides sont un excellent outil pour apprendre rapidement de vos utilisateurs et modifier leur comportement, chaque guide in-app doit reposer sur une hypothèse. Les guides in-app Pendo sont parfaits pour cela !

Appuyez-vous sur les données d'utilisation du produit

Les données d'utilisation du produit sont une mine d'informations sur vos utilisateurs — où d'autre pourriez-vous découvrir ce que les utilisateurs font réellement dans votre produit ? Les utilisateurs peuvent dire avoir besoin d'une chose, mais leur utilisation peut raconter une tout autre histoire.

En fonction de l'objectif et de la finalité d'un guide spécifique, vous pouvez utiliser les données produit pour déterminer à qui le proposer, où il doit se trouver dans le produit et quel contenu il doit inclure. Par exemple, si vous créez un parcours d'onboarding, commencez par utiliser les données pour identifier les comportements de vos utilisateurs les plus performants. Ensuite, créez une expérience d'onboarding qui guide les nouveaux utilisateurs à travers ces zones du produit, ou proposez des conseils rapides aux utilisateurs qui ont déjà interagi avec une fonctionnalité donnée mais ne la maîtrisent pas encore.

Vous pouvez également examiner les données d'utilisation pour identifier les endroits où les utilisateurs abandonnent certains workflows, puis créer des guides qui fournissent une aide contextuelle et orientent ces utilisateurs vers l'action souhaitée. Si vous lancez une nouvelle fonctionnalité qui complète une fonctionnalité existante, les données produit peuvent vous indiquer quels utilisateurs accèdent déjà à la fonctionnalité existante et trouveraient donc de la valeur dans cette nouvelle.

Une approche expérimentale des guides

Une fois que vous avez utilisé les données pour créer des guides pertinents et à fort impact pour vos utilisateurs, le travail ne s'arrête pas là. Il est tout aussi important de mesurer les performances de vos guides pour comprendre s'ils remplissent leur rôle. L'adoption de cette fonctionnalité s'est-elle améliorée ? Les nouveaux utilisateurs restent-ils engagés dans le produit au-delà du premier jour ? Constatez-vous des clics sur le CTA de votre guide ?

Si possible, veillez à définir un objectif de conversion pour chaque guide que vous créez (le cas échéant). Ensuite, réservez du temps dans le flux de travail de votre équipe pour revenir analyser les performances des guides et apporter les ajustements nécessaires. Il peut s'agir de modifier la segmentation (pour en savoir plus, consultez la Section 4), de clarifier le texte du guide ou de le placer à un tout autre endroit dans le produit. Il peut également être judicieux de supprimer entièrement le guide. En abordant les guides intégrés au produit avec cette approche expérimentale, vous serez mieux à même de créer l'expérience produit que vos utilisateurs méritent — et attendent.

2. À éviter : surcharger vos guides de contenu

Créer des guides intégrés au produit efficaces relève à la fois de l'art et de la science. Si vous ne deviez retenir qu'une seule chose, c'est celle-ci : ne compliquez pas à l'excès le contenu de votre guide. Avant tout, vous souhaitez que les guides intégrés au produit soient utiles, informatifs et agréables. Un texte trop long ou un langage confus peut en réalité dissuader les utilisateurs de lire votre guide et d'en tirer des enseignements.

Voici quelques conseils d'experts pour créer des guides qui enrichissent l'expérience produit globale (sans la dégrader) :

  • Soyez concis. L'espace est limité dans un guide intégré au produit : concentrez-vous sur les informations essentielles et ajoutez des liens vers des ressources complémentaires si nécessaire.
  • Utilisez un langage simple et direct. Écrivez à la voix active et gardez toujours votre audience à l'esprit — n'utilisez pas de langage interne ni de jargon technique que vos utilisateurs pourraient ne pas comprendre.
  • Incluez des CTA pertinents. Soyez attentif aux endroits où vos guides mènent vos utilisateurs, et veillez à inclure des liens vers toutes les ressources pertinentes ou les prochaines étapes clés.
  • Intégrez des éléments visuels. Les guides ne doivent pas se limiter au texte. Les guides in-app avec des images, des GIF et des vidéos favorisent un meilleur engagement — réfléchissez donc à l'endroit et au moment où ces éléments visuels sont pertinents.

Quelle longueur doit avoir le texte de votre guide ?

  • Infobulles : Les infobulles contextuelles doivent comporter environ deux lignes de texte. Elles doivent être courtes et percutantes — plus proches d'un tweet que d'un paragraphe entier.
  • Lightboxes : Limitez ces guides pop-up à environ un paragraphe, soit quatre lignes de texte. Conseil de pro : utilisez des puces pour organiser les informations dans un guide lightbox (et limitez chacune à une seule ligne de texte).
  • Annonces dans un centre de ressources : Si votre produit dispose d'un centre de ressources dans lequel vous pouvez partager des annonces et des guides à la demande, privilégiez ici aussi la concision. Avant tout, évitez que l'utilisateur ait à faire défiler la page pour lire votre publication. Et soyez prudent avec les images, car elles occupent de l'espace vertical et peuvent être difficiles à lire dans une zone aussi petite.

Pour les adeptes de l'apprentissage visuel, voici un aperçu des composants d'un excellent guide in-app :

Vous souhaitez améliorer vos guides in-app ? Voici huit exemples concrets de guides à la fois créatifs et percutants.

3. À faire : exploiter les guides pour une variété de cas d'usage

En matière de guides in-app, les possibilités d'utilisation sont presque infinies. Même si vous commencez à utiliser les guides pour une raison bien précise, n'oubliez pas de réfléchir à toutes les autres façons dont vous pourriez les exploiter au sein de votre produit.

Voici quelques-unes des utilisations les plus efficaces des guides in-app que nous observons au sein des équipes dans les organisations :

Onboarding

Plutôt que de proposer l' onboarding via une série d'e-mails ou de sessions en direct gourmandes en ressources, votre produit est le vecteur idéal pour offrir cette première expérience clé à vos utilisateurs. Que vous optiez pour un onboarding sur une seule page, un onboarding à l'initiative de l'utilisateur ou un guide interactif complet, les guides in-app vous permettent de fournir des informations contextuelles au fur et à mesure que les nouveaux utilisateurs naviguent dans votre produit, les aidant à exploiter les fonctionnalités les plus pertinentes pour leurs besoins dès le départ.

Annonces de fonctionnalités / adoption

Quelle meilleure façon d'informer les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités (ou de les encourager à utiliser celles qui existent déjà) que lorsqu'ils interagissent déjà avec votre produit ? Communiquer sur ces fonctionnalités in-app signifie que les utilisateurs peuvent instantanément cliquer pour commencer à les explorer et à les utiliser, éliminant ainsi les frictions liées aux annonces de fonctionnalités envoyées par e-mail ou lors d'une conversation individuelle.

Communications client

Lorsque vous devez contacter vos clients immédiatement, il n'existe pas de meilleur canal que votre produit lui-même. C'est particulièrement important pour les messages urgents, par exemple si vous devez informer les utilisateurs d'un bug ou d'une panne. Grâce aux guides in-app, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs non seulement voient ces informations, mais qu'ils les voient au moment où elles sont le plus pertinentes pour leurs besoins.

Conversion gratuit / essai gratuit

Si vous proposez une version gratuite de votre produit et/ou des essais gratuits, les guides in-app sont utiles non seulement pour communiquer avec ces utilisateurs, mais aussi pour les orienter vers des parcours de conversion. Réfléchissez aux endroits où vous pouvez utiliser les guides in-app pour informer les utilisateurs gratuits sur les fonctionnalités payantes et les diriger vers l'endroit où ils doivent se rendre pour passer à une version supérieure.

Formation des utilisateurs

Au-delà de l'expérience d'intégration initiale, les guides in-app offrent un moyen de continuer à former les utilisateurs sur les aspects clés de votre produit. Si vous constatez que des utilisateurs se retrouvent bloqués dans une zone particulière (ou si vous entendez des thèmes récurrents de la part de votre équipe d'assistance), ajoutez des infobulles pour répondre aux questions de manière préventive ou des visites guidées pour renforcer les workflows idéaux.

Campagnes marketing

Votre équipe marketing exploite probablement déjà une variété de canaux de promotion et de distribution, mais votre produit devrait être ajouté à cette liste — et placé en tête de celle-ci. Des promotions de webinaires et d'événements aux programmes d'expansion et de parrainage, les guides in-app sont un excellent moyen d'ajouter des moments de satisfaction à l'expérience de vos utilisateurs et de sensibiliser à vos campagnes marketing les plus importantes.

Commentaires

Les guides in-app ne sont pas seulement un moyen de communiquer des informations aux utilisateurs — ils sont également très utiles pour recueillir des informations précieuses auprès d'eux (nous approfondissons ce point dans la Section 5). Les sondages et enquêtes in-app (par ex. les enquêtes NPS) offrent un moyen simple de découvrir ce que vos utilisateurs pensent et ressentent à propos de votre produit, sans perturber leurs flux de travail.

Vous cherchez l'inspiration ultime pour vos guides in-app ? Explorez d'autres cas d'usage dans notre Guide Showcase.

4. À éviter : cibler tous vos utilisateurs avec les mêmes guides

Vous avez probablement plusieurs types d'utilisateurs qui accèdent à votre application — des personnes avec des intitulés de poste, des niveaux de compte, des types de navigateurs, des versions d'application différents, et (surtout) des besoins variés vis-à-vis de votre produit. Vos communications in-app doivent tenir compte de ces différences, et la segmentation est le moyen d'y parvenir.

Dans le doute, segmentez

La segmentation de votre base d'utilisateurs vous permet d'adapter les guides intégrés aux besoins spécifiques de vos utilisateurs et de vous assurer que les informations que vous leur transmettez sont toujours hyper-personnalisées et pertinentes. Selon l'outil que vous utilisez, vous devriez pouvoir segmenter par métadonnées utilisateur et par les actions de vos utilisateurs dans votre produit. Ces deux facteurs sont importants, et certaines segmentations sont particulièrement utiles pour des cas d'usage spécifiques.

Voici quelques exemples de façons de cibler vos guides intégrés :

  • Ciblez les promoteurs NPS avec des guides leur demandant des témoignages clients ou leur participation à des programmes bêta ou à des tests utilisateurs
  • Pour les annonces d'améliorations de fonctionnalités, ciblez les utilisateurs qui ont utilisé la fonctionnalité au cours des 30/60/90 derniers jours
  • Diffusez des guides à vos utilisateurs gratuits ou en période d'essai gratuit comme canal pour les convertir en clients payants
  • Si vous supprimez une fonctionnalité, ciblez les utilisateurs qui l'utilisent encore pour les informer qu'elle va disparaître, et quel workflow ou quelle zone du produit ils devraient utiliser à la place
  • Personnalisez les guides d'intégration en fonction du rôle d'un utilisateur (par ex. intitulé de poste ou administrateur vs. utilisateur général)
  • Si une fonctionnalité est peu adoptée, proposez des guides aux utilisateurs qui, selon vous, en tireraient le plus de valeur

5. À faire : Recueillez la voix du client grâce aux guides

Au fur et à mesure que vous créez des guides qui partagent des informations avec les utilisateurs ou les orientent dans la bonne direction dans le produit, n'oubliez pas que les guides in-app peuvent être une forme de communication bidirectionnelle. En recueillant des retours in-app, vous pouvez atteindre les utilisateurs au moment où leur expérience avec votre produit est au premier plan de leur esprit, ce qui les rend plus enclins à répondre, et à répondre honnêtement.

Voici quelques façons de tirer parti des guides pour recueillir des retours :

  • Utilisez des sondages in-app pour demander aux utilisateurs si une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau produit leur sera utile
  • Créez un sondage à une question que les utilisateurs rempliront après la clôture de leur dossier d'assistance
  • Diffusez des sondages Net Promoter Score (NPS) aux utilisateurs dans l'application à des moments clés de leurs workflows
  • Offrez à vos utilisateurs un espace toujours disponible dans votre produit pour soumettre leurs commentaires quand cela leur convient

Les retours sont le carburant de l'innovation

Les retours dans l'application constituent également un moyen efficace d'en apprendre rapidement sur vos utilisateurs (et sur leur expérience avec votre produit), de tester de nouvelles idées et, en définitive, de vous concentrer sur les bons axes de travail.

Imaginons que vous venez de lancer une toute nouvelle fonctionnalité (félicitations !). En plus du suivi de l'utilisation du produit pour savoir qui a accédé à la fonctionnalité, pendant combien de temps et à quel moment, les guides intégrés vous permettent d'agir sur ces données. Pour tous les utilisateurs qui utilisent la fonctionnalité, vous pourriez leur afficher un guide intégré leur demandant ce qu'ils pensent de cette nouvelle fonctionnalité, s'il manque quelque chose ou comment vous pourriez l'améliorer. Cela vous donne un aperçu instantané des pensées et opinions de vos utilisateurs, vous permettant de commencer à itérer sur la nouvelle fonctionnalité immédiatement.

6. À éviter : créer des guides qui semblent déconnectés de votre produit

Plutôt que de considérer les guides intégrés comme un ajout à votre produit, vous devriez vraiment les envisager comme une extension de votre produit. Cela implique de prêter une attention particulière à l'apparence et à la convivialité de vos guides, et d'être stratégique quant à leur emplacement.

Gardez le design à l'esprit

Les guides in-app que vous créez doivent avoir l'apparence et la convivialité d'éléments natifs de votre application. Bien réalisés, vos utilisateurs ne devraient jamais se douter qu'un guide in-app n'a pas été conçu par votre équipe d'ingénierie, comme le reste de votre produit. Il peut exister des cas justifiant un traitement de marque particulier — par exemple si vous souhaitez attirer l'attention des utilisateurs avec une annonce importante — mais en règle générale, il est préférable de respecter les chartes graphiques existantes. Ainsi, les utilisateurs associeront instantanément le guide à votre entreprise et à votre produit, ce qui les incitera bien davantage à y prêter attention.

Le processus fait la perfection

Comme pour tout ce qui exige de la cohérence, veiller à ce que vos guides respectent les chartes graphiques nécessitera une bonne vieille collaboration transversale pour définir les processus et les flux de travail adaptés à votre organisation.

Commencez par travailler avec vos équipes produit et design de marque pour définir des directives de conception des guides (sans mauvais jeu de mots) afin de garantir une apparence et une convivialité cohérentes. Ensuite, vous devrez mettre en place un processus de création des guides. Qui est responsable de la rédaction des textes ? Qui doit valider la segmentation ? Qui jouera le rôle de contrôleur aérien pour s'assurer que les guides ne se font pas concurrence ? Envisagez de constituer une équipe transversale dédiée — avec des représentants du produit, du design, du marketing produit et des opérations produit — chargée de définir et d'exécuter votre stratégie de guides in-app. Plus important encore, essayez de constituer cette équipe le plus tôt possible : il est bien plus difficile de revenir en arrière et de tenter de mettre de l'ordre dans le chaos.

7. À faire : considérez vos guides comme faisant partie d'une expérience globale

Même si chaque guide in-app que vous créez aura son propre objectif, ne considérez pas les guides comme des expériences ou des projets ponctuels. À mesure que vous en créez de plus en plus, pensez toujours à évaluer l'impact d'un guide sur ceux qui existent déjà. Par exemple, si vous envisagez de créer un guide in-app pour favoriser l'adoption d'une fonctionnalité donnée, vérifiez s'il existe des guides actuels liés à cette fonctionnalité ou qui apparaissent à proximité dans l'interface. C'est là que la segmentation devient particulièrement cruciale, car vous pouvez cibler vos guides pour éviter de submerger un utilisateur avec trop d'informations à la fois.

De même, considérer vos guides comme faisant partie d'une expérience globale implique également de les placer à des endroits stratégiques. En effet, un guide in-app peut (et doit) être présent à plusieurs endroits de votre produit afin de s'assurer que les utilisateurs le voient au moment le plus pertinent pour leur flux de travail.

Supposons que vous venez de lancer une toute nouvelle fonctionnalité que vous souhaitez faire connaître et utiliser par vos utilisateurs. Si vous placez initialement un guide in-app sur la page d'accueil de votre produit (par exemple, pour attirer l'attention des utilisateurs dès leur connexion), réfléchissez aux autres zones de votre produit où cette fonctionnalité serait pertinente. Existe-t-il des endroits où des points de friction pourraient apparaître et où cette fonctionnalité particulière pourrait aider ? Dans ce cas, utiliser des guides plus discrets — comme les infobulles — est un moyen efficace de transmettre des informations aux utilisateurs sans occuper tout leur écran ni les distraire de leurs actions.

Variez vos types de guides

Lorsque vous créez des guides in-app cohérents, qui se complètent et améliorent l'expérience produit, veillez à utiliser une variété de types de guides. Voici cinq types de guides essentiels à garder à l'esprit :

Bannière

Une bannière est un guide in-app aligné sur le bord de la fenêtre du navigateur ou de l'écran du téléphone. Le reste de l'écran reste généralement cliquable lorsque des bannières sont affichées, ce qui les rend idéales pour des annonces produit générales ou pour orienter les utilisateurs vers une ressource contenant plus d'informations sur un sujet donné.

Lightbox

Également appelées « pop-up » ou « modal », les lightboxes assombrissent ou obscurcissent souvent le reste de la page afin de mettre en valeur le contenu du guide lui-même (certaines lightboxes empêchent même les utilisateurs d'interagir avec le reste de la page jusqu'à ce qu'ils ferment le message). Étant donné qu'une lightbox peut être intrusive pour l'expérience utilisateur, elle convient mieux aux notifications importantes qui nécessitent une prise de connaissance immédiate de la part des utilisateurs.

Infobulle

Les infobulles sont des guides in-app qui apparaissent lorsque les utilisateurs naviguent vers une zone ou une icône spécifique, ou effectuent une certaine action dans le produit. Elles sont particulièrement utiles pour fournir une assistance contextuelle ou de l'aide sur une fonctionnalité précise, car les utilisateurs peuvent lire les informations tout en voyant simultanément la fonctionnalité à laquelle l'infobulle fait référence.

Interstitiel

Un guide interstitiel s'affiche entre deux écrans ou pages dans le flux de travail de l'utilisateur. Ces guides sont couramment utilisés pour les annonces de maintenance ou les mises à jour importantes de fonctionnalités, et sont le plus souvent placés entre l'écran de connexion et l'écran d'accueil ou le tableau de bord principal du produit.

Visite guidée

Une visite guidée est un guide en plusieurs étapes pouvant être composé de plusieurs types de guides (par ex. des lightboxes et des infobulles). Comme son nom l'indique, elle est conçue pour accompagner les utilisateurs dans une action ou un flux de travail spécifique, et s'avère particulièrement utile pour l'onboarding.

8. À éviter : créer des guides sans point de fin

Toute bonne chose a une fin, et cela vaut même pour les meilleurs guides intégrés. S'il peut sembler intuitif de faire durer un guide indéfiniment (plus on donne d'informations aux utilisateurs, mieux c'est, n'est-ce pas ?), les guides véritablement stratégiques ont un objectif clair et, par conséquent, un point de fin bien défini.

Le timing est primordial

Prenons l'exemple d'un guide destiné à favoriser la découverte et l'adoption d'une fonctionnalité. Il devrait arriver un moment où vous pouvez clairement déterminer si l'incitation a eu un impact sur le comportement des utilisateurs. Selon les résultats, il sera judicieux de retirer le guide, de l'itérer et de l'améliorer, ou de le conserver tel quel pour une nouvelle période définie. Il est encore plus impératif de supprimer de votre produit les guides contenant des annonces ponctuelles, des mises à jour produit ou des informations relatives à un bug récent. La dernière chose que vous souhaitez, c'est qu'un guide censé être utile finisse par semer la confusion ou la frustration chez vos utilisateurs.

La fin d'un guide est le début d'un autre

Ce n'est pas parce que la durée de vie d'un guide dans votre produit touche à sa fin qu'il n'est plus utile. Qu'est-ce que ce guide peut vous apprendre pour alimenter le suivant ? Par exemple, si vous découvrez quelque chose sur vos utilisateurs ou sur leur ressenti vis-à-vis de votre produit (par exemple, via leur réponse à un sondage ou leur interaction avec le CTA d'un guide), utilisez un second guide intégré pour approfondir le sujet et mieux comprendre comment améliorer leur expérience produit.

Les guides ne sont pas toujours la solution

De même, il est facile (et souvent efficace) d'utiliser des guides intégrés à l'application comme solutions temporaires pour pallier des problèmes d'UX ou des oublis de développement. Mais dans certains cas, un guide n'est pas réellement la bonne solution au problème. Lorsque vous examinez les performances d'un guide et que vous déterminez combien de temps il doit rester actif, assurez-vous de vous poser la question : « Un guide est-il la bonne stratégie ici ? » Cet état d'esprit vous aidera à vous assurer que vous utilisez les guides pour les bonnes raisons et, plus important encore, que vous travaillez toujours à créer le meilleur produit possible pour vos utilisateurs.

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