Historia de cliente

Cómo Elsevier creó un centro de ayuda integrado en el producto galardonado para sus usuarios

67%
reducción en el tiempo hasta el primer uso en funciones clave
2
puntos de aumento en el NPS

Elsevier en un vistazo

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Como líder mundial en información y análisis, Elsevier ayuda a investigadores y profesionales de la saluda avanzar en la ciencia y mejorar los resultados de salud en beneficio de la sociedad.

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  • Guías en la aplicación

Desafío

Necesitaban una solución de soporte que pudiera escalar fácilmente en más de 90 productos y debían garantizar que los usuarios pudieran navegar con éxito por sus productos cada vez que lo necesitaran.

Usando Pendo

Mediante el Centro de recursos, el equipo de Elsevier creó una solución de soporte en la aplicación personalizada que denominaron In-Product Help, la cual otorgó a los usuarios control sobre su contenido de soporte, incluida una experiencia de incorporación de autoservicio.

Resultados

Elsevier logró una reducción del 67 % en el tiempo hasta el primer uso de las funciones clave y un aumento de 2 puntos en el NPS.

Contenido

La innovación más impactante se sustenta en una base de datos e insights. Esto es tan cierto para el mundo académico y la medicina como para el mundo empresarial. Y es lo que fundamenta la misión de Elsevier, una reconocida empresa de publicación y análisis de información con 140 años de historia que proporciona a investigadores y profesionales médicos contenido científico, técnico y médico para tomar mejores decisiones y avanzar en sus campos. 

Tras analizar formas de fortalecer el negocio, Elsevier identificó la necesidad de enfocarse en crear una solución de soporte integral que llegara a los usuarios donde están: dentro de los propios productos. Querían asegurarse de que los usuarios pudieran navegar con éxito por sus productos cada vez que lo necesitaran, y que la solución de soporte que crearon pudiera escalar fácilmente a través de los más de 90 productos en los que utilizaban Pendo.

 "Usamos [Pendo para] explorar múltiples recorridos de clientes para comprender verdaderamente dónde se estaban atascando", dijo Tommy Rahardjo, gerente sénior de CX digital y capacidades en Elsevier. 

El equipo sabía que su centro de soporte en línea recibía alrededor de 9 millones de visitas al año, y que 2 millones de esos usuarios buscaban soporte adicional comunicándose con su centro de contacto para resolver problemas. Plantearon la hipótesis de que una experiencia de usuario deficiente estaba contribuyendo a estos números, y priorizaron la creación de una mejor experiencia repensando fundamentalmente su modelo de soporte, aprovechando Pendo en el proceso.  

Crear un sistema de soporte que llegue a los usuarios donde están

Elsevier descubrió que su modelo existente requería que los clientes abandonaran el producto para obtener el soporte necesario, lo que causaba interrupciones en el trabajo que intentaban completar. "Teníamos que asegurarnos de ayudar a nuestros clientes a navegar por nuestro contenido de soporte rápidamente, y eso significa asegurarnos de que ese contenido esté ubicado dentro del producto mismo", dijo Rahardjo. 

Usando la de Pendo capacidad del Centro de recursos, el equipo de Elsevier creó una solución de soporte personalizada dentro de la aplicación que llamaron In-Product Help. La solución les dio a los usuarios control sobre el contenido de soporte con el que interactuarían, incluida una experiencia de incorporación de autoservicio. Al crear In-Product Help, el equipo de Elsevier tuvo tres pilares estratégicos:

  • Flexibilidad: Elsevier no quería imponer ningún contenido específico a los usuarios ni obligarlos a consumirlo de inmediato. Más bien, explicó Rahardjo, querían dejar que los propios usuarios eligieran qué información les importaba y cuándo. 
  • Simplicidad: In-Product Help fue diseñado para empoderar a los clientes a usar los productos de manera efectiva sin tener que recordar todas las diversas tecnicidades del producto en sí. "Los usuarios pueden visitar el producto, quizás sin recordar algunas cosas, y luego acceder a nuestra ayuda contextual y guías, para que puedan familiarizarse nuevamente con esa función", dijo Rahardjo. 
  • Consistencia: Elsevier quería crear una experiencia fluida para los clientes, sin importar desde qué punto de contacto accedieran al soporte. La implementación de la Ayuda en el Producto en múltiples productos implicó la necesidad de crear coherencia dentro de las aplicaciones. "Nos aseguramos de que el estilo y la forma en que implementamos esa información fueran familiares para los usuarios y también se adaptaran al dominio en el que se presentaba", señaló Rahardjo.  

Cómo se ve una mejor experiencia de usuario

Después de usar Pendo para incorporar el soporte en la aplicación, Elsevier observó un impacto sorprendente en la experiencia de usuario. In-Product Help transformó fundamentalmente la manera en que los clientes interactúan con sus productos para mejor. Desde su lanzamiento, las consultas al centro de soporte externo de Elsevier disminuyeron un 27 %. Al mismo tiempo, el tiempo promedio de los usuarios para el primer uso de las funciones clave disminuyó un 67 % gracias a la incorporación de guías de incorporación de autoservicio. A medida que se sienten mejor preparados y con más herramientas para interactuar con los productos de Elsevier, la satisfacción de los clientes también ha aumentado. El Net Promoter Score (NPS) aumentó 2 puntos desde el lanzamiento de In-Product Help. 

Tras ver un impacto tan grande, el equipo de Elsevier está ocupado expandiendo In-Product Help a todos sus más de 90 productos que tienen Pendo. "Pendo ha sido de gran ayuda para nosotros al momento de ofrecer experiencias que ayudan a los usuarios de Elsevier a comprender nuestro producto de una mejor manera", explicó Rahardjo. El resultado es una base de usuarios mejor equipada y empoderada para impulsar la innovación en sus campos. 

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