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The Vibe PM - episódio 08

Como construir conhecimento pessoal e sistemas de operação com IA.

Sobre o Episódio 8

A maioria de nós tem anotações, ideias e artigos de referência espalhados por aí — alguns em post-its, outros no Google Docs — mas esse não é um sistema adequado. É aí que um sistema de Gestão de Conhecimento Pessoal (PKM) é valioso. Um sistema PKM coleta, organiza e recupera informações, transformando-as em conhecimento utilizável e consolidado.


Mas o conhecimento sem ação não leva ao sucesso futuro. Você precisa de um Sistema Operacional Pessoal (POS) para gerenciar como você trabalha — suas rotinas diárias, metas, prioridades, tarefas e crescimento na carreira. 


Os dois sistemas funcionam em conjunto. Seu PKM armazena o que você sabe, e seu POS usa esse conhecimento para gerenciar, de forma eficaz, seu dia, sua semana e seu trimestre.


Até recentemente, a construção de ambos os sistemas exigia uma enorme disciplina manual. A IA muda isso. Com as ferramentas de IA, agora você pode transformar informações dispersas em um PKM coerente e usá-lo para construir um Sistema Operacional Pessoal (POS) que fica mais inteligente a cada dia.


Neste episódio, Dave Killeen, CPO da Pendo Field para a região EMEA, mostra a você como construir ambos os sistemas, sem necessidade de programação. Utilizando Claude e Cursor, ele construiu ambos os sistemas que aprendem por meio de engenharia composta, onde cada interação torna o sistema exponencialmente mais inteligente.


No primeiro dia, a resposta da IA é genérica, mas no trigésimo dia, ela já aprendeu como você funciona, o que lhe interessa e como manter você focado.

Dave está te dando o Kit Inicial abaixo. Basta clonar o repositório, seguir os prompts e o sistema começará a construir sua estrutura para a sua função em poucos minutos. 


Capítulos:

  • 00:00 Introdução: Por que os sistemas de Gestão de Conhecimento Pessoal (PKM) se tornam difíceis de manejar com o tempo?
  • 00:47 O desbloqueio dos Claude Hooks: Sistemas que aprendem automaticamente
  • 02:10 Engenharia composta explicada: Cada funcionalidade torna a próxima mais fácil.
  • 03:16 Apresentando seu Sistema Operacional Pessoal (POS)
  • 04:17 Início da demonstração: Configurando o repositório Dex
  • 05:14 Dentro do Cursor: Como os componentes do sistema funcionam em conjunto
  • 06:15 Executando o comando de configuração: Passo a passo de integração de cinco minutos
  • 07:17 Escolhendo sua função: Escolha de mais de 30 modelos profissionais.
  • 09:30 Opções de processamento de reuniões: manual versus automático
  • 10:04 Veja o sistema criar sua estrutura de pastas personalizada.
  • 11:15 Próximos passos: Clone, faça a integração e crie seus primeiros projetos.
  • 13:22 A vantagem competitiva: Impacto transformador, não incremental.


Links para o kit inicial do Dave


Ferramentas mencionadas

  • Claude (com Claude Hooks para automação)
  • Cursor IDE
  • Granola (transcrição da reunião com integração MCP)
  • MCP (Model Context Protocol) para conectar as ferramentas


Vibe PM: Dicas rápidas. Fluxos de IA. Grandes vibrações.


Apresentado por Pendo


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TRANSCRIÇÃO

Dave Killeen: [00:00:00] Oi. Bem-vindos de volta ao The Vibe PM, episódio oito. Este é o melhor até agora. Eu prometo a você. Tudo isso gira em torno de sistemas operacionais pessoais. Todo mundo está falando sobre isso. Quero tornar isso prático para você, para que você possa começar a usar o seu em poucos minutos depois de assistir a tudo isso.

Então, tenho usado o Claude como parceiro de reflexão há cerca de oito meses, e o sistema consiste basicamente em um conjunto de arquivos de texto no meu computador: anotações, transcrições, listas de tarefas de projetos, etc. E o que Claude tem feito por mim é basicamente me ajudar a dançar com esse texto de uma forma que realmente tem me ajudado a ser muito mais eficaz na minha função aqui como CPO de campo na Pendo.

Mas quanto mais informações eu adicionava ao meu sistema, mais difícil de manejar ele ficava. E esse é o desafio que você normalmente enfrenta com sistemas de gerenciamento de conhecimento pessoal. Antes, o sistema era reativo; eu precisava solicitar, mas recentemente houve um desbloqueio significativo com o Claude, com os chamados hooks, que estão arrasando no momento. Não se preocupe, isso não é técnico.

Os Hooks são um recurso de código do Claude que basicamente aciona automações para acontecerem em determinados eventos que ocorrem dentro de um chat [00:01:00] que você está tendo com o Claude. Agora, meu sistema mudou fundamentalmente. Agora meu sistema é proativo. Registra silenciosamente os aprendizados durante minhas conversas com Claude. Ele verifica diariamente as notas de lançamento do código do Claude sem que eu precise fazer nada.

E isso vem até mim com sugestões dizendo: "Ei, Dave, essa nova funcionalidade pode melhorar sua rotina matinal." Você gostaria que eu implementasse isso?" Observa como trabalhamos juntos. Ele se aprimora. A cada conversa, ele fica mais inteligente do que a anterior. Atualmente, existe muito conteúdo excelente mostrando as configurações de código Claude das pessoas e seus chefes de equipe pessoais de IA.

Mas o que estava faltando para mim era algo que você pudesse realmente usar rapidamente, algo que não fosse técnico. E hoje, quero resolver isso para você. Vou te dar um kit inicial. Você não precisa ser uma pessoa técnica. Como eu costumo dizer, basta clonar um repositório. Eu sei que disse que você não precisa ser técnico.

Mas vai ser muito fácil. Vou te mostrar como fazer isso. E logo após cinco minutos de configuração inicial com este repositório, você estará pronto para começar e sairá disparado. O sistema perguntará sua função. Você é gerente de produto? Você é diretor de marketing? [00:02:00] Você é o CEO? Você trabalha com sucesso do cliente?

Independentemente da função que você escolher, dentre as 31 disponíveis, o sistema irá então desdobrar sua estrutura de suporte, adequada para a sua função. E toda essa capacidade de autoaprendizagem que acabei de descrever já vem incorporada para você. Vamos lá. Estou muito, muito animado com este aqui.

SEGMENTO 1

Dave Killeen: Existe um conceito chamado compound engineering (engenharia composta), criado por Dan Shipper na Every, que trata da codificação com agentes de IA e que fez um enorme sucesso na internet durante o Natal.

No software tradicional, cada funcionalidade torna a próxima mais difícil. Mais complexidade, mais manutenção. Shipper inverteu essa lógica. Cada funcionalidade torna a próxima mais fácil. Como? Ao criar um ciclo de aprendizagem. Tanto as informações sobre bugs quanto as melhores abordagens são documentadas e repassadas aos agentes. A base de código torna-se mais complexa, mas o conhecimento que a IA tem dela cresce mais rapidamente.

Minha sorte foi perceber que esse padrão não serve apenas para código, ele poderia se aplicar ao meu sistema PKM. E aqui está o que eu construí. A IA tem instruções para observar oportunidades de aprendizado durante nossas conversas. Um erro é cometido, uma preferência é expressa, um padrão em como eu trabalho, isso é capturado silenciosamente [00:03:00] em segundo plano, através de Claude Hooks para arquivos markdown, e assim, nas próximas sessões, esses aprendizados são carregados automaticamente.

Assim no primeiro dia, a IA é genérica. No dia 30, ele sabe exatamente como eu funciono. E não se trata apenas de memória. Todo o sistema melhora; ele controla as automações, os fluxos de trabalho, tudo isso é cumulativo. E é isso que este repositório te oferece.

SEGMENTO 2

Dave Killeen: Portanto, este sistema gerencia quatro trabalhos. Começamos cada dia focados. Temos um comando.

Esse comando de plano diário. Ele verifica nosso calendário, abre tarefas, vê o que está atrasado... nos dá três prioridades; se for um dia com muitas reuniões, ele automaticamente reduz para duas. O sistema não nos permite sobrecarregar os compromissos.

Em seguida, nunca deixamos de cumprir um compromisso. As promessas feitas em reuniões são extraídas automaticamente e inseridas na página da pessoa e na página da empresa corretas, para que possamos acompanhar o que devemos e o que nos é devido.

Com três dias, tudo é sinalizado. Entre em todas as reuniões preparado. Em seguida, antes de qualquer chamada: o que discutimos da última vez, itens pendentes, o que eles valorizam após a chamada, a página deles — novamente, atualizada automaticamente. E [00:04:00] MCP, é aqui que ele brilha. As ferramentas alimentam a IA. O MCP conecta ferramentas existentes, como nosso calendário, transcrições de reuniões do Granola e, para mim, também há um MCP do Pendo, então os dados de uso do cliente chegam antes que a adoção das chamadas diminua, e eu vejo isso imediatamente.

Agora que já esclarecemos tudo isso, vamos mostrar como configurar tudo isso de forma impecável.

SEGMENTO 3

Dave Killeen: Ok, então este é o repositório Dex e o que ele tem aqui embaixo. Essencialmente, o que um repositório no GitHub é: detalhes sobre como tudo se encaixa, com todo o código também aqui embaixo.

Então, o que você faria é entrar nesta área, clicar em copiar e, em seguida, ir até o Cursor, que vou mostrar para você em um segundo. Então, quando você acessar este repositório, a propósito, aqui embaixo, você verá tudo. OK? Então, por que criamos esse repositório antigo, por que acho que ele é importante, o que você ganha com ele, como o sistema se aprimora, os trabalhos que ele faz para você em todas as diferentes habilidades que você possui, e como usá-las.

Então, certifique-se de passar por tudo isso, porque isso vai te mostrar como tudo está conectado. E então vamos colocar você para funcionar direitinho para [00:05:00], quando você começar a construir seu sistema PKM. Legal. Legal, legal. Vamos em frente. Agora vamos para o Cursor.

SEGMENTO 4

Dave Killeen: Ok. Então, eu vou mostrar rapidamente como configurar isso no Cursor.

É bastante autoexplicativo a partir do arquivo Leia-me, mas deixe-me apenas guiá-lo rapidamente, de forma visual, por como tudo funciona em conjunto. OK? Vamos clonar o repositório, vamos copiar e colar, ou melhor dizendo, vamos colar a URL que pegamos da página do repositório. E eu vou criar uma pasta.

Em seguida, ele baixará tudo localmente desse repositório para a minha máquina e abrirá essa pasta. E só para mostrar enquanto está sendo baixado, se você for até a engrenagem no canto superior direito, acessar 'Ativar barra lateral', verá tudo o que foi baixado, certo? Então, ele terá um arquivo Claude.md.

O arquivo Claude.md é como o cérebro: toda vez que você vai e volta conversando com o Claude, esse arquivo é invocado e inserido no contexto, certo? Então, voltarei a esse assunto em um instante, porque vamos mostrar como o arquivo Claude.md é atualizado durante o processo de integração que estamos prestes a realizar.

Então, para começar o onboarding, vamos entrar e tentar configurar, e agora isso vai dar início. Então, este é um comando que inserimos no Claude [00:06:00] para a integração. E se você, aliás, quiser dar uma olhada em qualquer um dos comandos e entender como todos funcionam, tudo o que você precisa fazer é entrar no Claude e simplesmente pedir para ele dizer: "Olha, você pode me explicar como tudo isso funciona em termos simples?"

Isso lhe dá conhecimento suficiente para então ter ideias e pensar em como aprimorá-lo, além de lhe dar uma noção geral de como os comandos funcionam, para que você possa criar outros para o seu sistema. Então, quando você faz isso pela primeira vez, provavelmente leva cerca de 20 segundos para que ele comece a funcionar, e então você está pronto para a ação.

OK? Então está me pedindo por meu nome. Vou dizer, Dave,

Não vai me perguntar qual é o meu papel. Então, o sistema basicamente possui vários modelos para cada um desses papéis, todos os 30. Dependendo de qual você selecionar, esse contexto então seria inserido no sistema. Em seguida, o arquivo Claude.md criará sua própria estrutura básica de pastas, relevante para a função que você escolher aqui.

Então vou salvar o número 22. Eu sou o CPO. E a próxima pergunta que farei a você é: em que tipo de empresa você trabalha? Então eu vou dizer dois, de cem a mil pessoas. E então, a partir daí, agora vai me perguntar quais projetos eu tenho no Fly neste momento? Então, vou dizer que quero lançar um novo aplicativo para celular e levá-lo ao mercado.

Em seguida, quero trabalhar com minha equipe executiva na captação de recursos da série D e também criar uma carta de carreira sobre fluência em IA para minha organização. O que você pode ver aqui é que, sim, mesmo que eu obviamente tenha falado rápido demais e esteja escrito "carta de carreira", o sistema sabia exatamente o que eu estava procurando fazer. Agora estão me perguntando se eu tenho mais contexto sobre mim e o que faço.

Posso incluir meu perfil do LinkedIn aqui, se eu quiser fazer isso. Para ganhar tempo, direi simplesmente que não. Novamente, quanto mais contexto você fornecer sobre quem você é e os projetos em que está trabalhando, melhor. Agora está perguntando se estou usando o Granola para transcrição porque, novamente, o processo de integração está configurado para procurar o cache que o Granola cria localmente e, em seguida, conectá-lo ao Granola MCP que está integrado ao sistema.

Agora está perguntando se eu quero que as reuniões de processo sejam processadas manualmente ou automaticamente? Estou partindo do pressuposto de que [00:08:00] ninguém terá uma chave de API, então faremos manualmente. Se você optar pela configuração manual, então o Claude, dentro do Cursor, usará o Opus 4.5 dentro da sua assinatura do Cursor para processar tudo conforme o novo conteúdo for recebido ao executar o comando para processar reuniões que você vê aqui. Se você tiver uma chave de API, então selecione a opção automática; em seguida, o sistema irá instruí-lo sobre como baixar a chave de API e inseri-la no sistema. E então tudo isso acontecerá automaticamente em segundo plano para você. Se você estiver fazendo manualmente ou automaticamente.

Todas as informações corretas serão encaminhadas para a página da empresa, pessoa, página e assim por diante. Todas as tarefas, todas extraídas, estarão disponíveis para serem trabalhadas. Então, só vou escolher uma para ganhar tempo.

Agora está atualizando tudo. Está criando um arquivo Claude.md atualizado. Ele está analisando o que um CPO normalmente faria e criando uma estrutura baseada nessa abordagem, em termos da organização dos meus arquivos. Está criando todas essas pastas diferentes, e [00:09:00] é isso. Quando você vir "aceitar", basta clicar ali e isso atualizará o arquivo Claude.md que eu mostrei para você anteriormente.

E é isso. Simples assim.

Então, ele criou minha função, criou pastas adicionais específicas para essa função e, agora, se eu quiser começar, se o Granola estiver conectado, processar as reuniões, trazer esse contexto, eu posso dizer: Ok, para o lançamento do meu aplicativo móvel em projetos ativos, vamos criá-lo. Ei, você pode me mostrar como configurar o lançamento móvel na minha pasta de projetos ativos?

E então vai fazer isso e me guiar por tudo isso. E é simples assim. Então, basta pedir que ele solicite o contexto necessário para todos os seus projetos, todo o seu trabalho, e, quaisquer anotações que você tenha, é só jogar aqui. E aí vocês já estão todos prontos e funcionando. É fácil assim.

FECHAR

Dave Killeen: Então, eis o que fazer. Clone o repositório, cujo link está nas notas do episódio, siga o processo de integração pelo qual acabei de guiá-lo e, em seguida, crie alguns projetos.

E então, no dia seguinte, execute o comando do plano diário assim que começar o seu dia. [00:10:00] Na segunda semana de prática diária, você estará totalmente engajado. Você terá todas as habilidades para continuar construindo. Existe um ótimo artigo complementar que acompanha este episódio. Mais uma vez, o link está nas notas do programa. E isso explica como tudo se encaixa do ponto de vista dos primeiros princípios.

Eis o que eu acredito. As pessoas que descobrem esse sistema de gerenciamento de conhecimento pessoal. E o sistema de autoaprendizagem terá uma vantagem genuína, não incremental, mas transformadora, permitindo fazer mais com menos estresse, entrar em todas as reuniões preparado, ter a IA como parceira de pensamento, ter um sistema que se torna mais inteligente sobre como você trabalha a cada dia.

Menor impacto e mais alegria no seu trabalho. Este é o ano do sistema operacional pessoal e agora é hora de construir anos incríveis. Muito obrigado por me acompanharem no oitavo episódio do The Vibe PM. Por favor, compartilhem as boas vibrações e eu vejo vocês na próxima. Tome cuidado.

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Te vejo lá.

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