Dave Killeen: [00:00:00] Hallo. Willkommen zurück bei The Vibe PM, Episode acht. Das ist bisher der beste. Das verspreche ich Ihnen. Hier dreht sich alles um persönliche Betriebssysteme. Alle reden darüber. Ich möchte das für Sie praktisch gestalten, damit Sie in nur wenigen Minuten, nachdem Sie alles gesehen haben, mit Ihrem System starten können.

Ich verwende Claude also seit etwa acht Monaten als Denkpartner, und das System besteht nur aus einer Reihe von Textdateien auf meinem Computer, Notizen, Protokollen, Projektaufgaben usw. Und was Claude für mich getan hat, ist mir im Grunde genommen dabei zu helfen, mit diesem Text zu tanzen – auf eine Weise, die mir wirklich geholfen hat, in meiner Rolle als Field CPO bei Pendo deutlich effektiver zu sein.

Aber je mehr Informationen ich in mein System einfügte, desto unhandlicher wird es. Und das ist die Herausforderung, vor der Sie normalerweise bei persönlichen Wissensmanagementsystemen stehen. Es war reaktiv, ich musste nachfragen, aber vor Kurzem gab es einen bedeutenden Durchbruch mit Claude – sie sind im Moment unglaublich erfolgreich, das nennt sich Hooks. Keine Sorge, das ist nicht technisch.

Hooks sind eine Claude-Code-Funktion, die im Grunde automatisierte Abläufe bei bestimmten Ereignissen auslöst, die innerhalb eines [00:01:00] Chats auftreten, den Sie mit Claude führen. Jetzt hat sich mein System grundlegend geändert. Jetzt ist mein System proaktiv. Es erfasst geräuschlos die Erkenntnisse aus meinen Gesprächen mit Claude. Es überprüft täglich die Versionshinweise von Claude Code, ohne dass ich etwas tun muss.

Und es kommt zu mir mit Vorschlägen, die sagen: „Hey Dave, diese neue Fähigkeit könnte deine Morgenroutine verbessern.“ Möchten Sie, dass ich sie umsetze? Es beobachtet, wie wir zusammenarbeiten. Es verbessert sich selbst. Mit jedem Chat wird es klüger als zuvor. Im Moment gibt es eine Menge großartiger Inhalte, die die Claude-Code-Setups von Personen zeigen, ihren persönlichen KI-Stabschef.

Aber was mir gefehlt hat, ist etwas, das man ziemlich schnell selbst benutzen kann, etwas, das nicht technisch wirkt. Und heute will ich das für dich beheben. Ich werde dir ein Starter-Kit geben. Du musst nicht technisch sein. Wie gesagt, du klonst einfach ein Repo. Ich weiß, ich sagte, du musst nicht technisch sein.

Aber es wird sehr einfach sein. Ich zeige dir, wie das geht. Und schon nach fünf Minuten Onboarding, das in diesem Repo eingerichtet ist, sind Sie startklar und können direkt loslegen. Das System wird Sie nach Ihrer Rolle fragen. Sind Sie ein Produktmanager? Sind Sie Chief Marketing Officer? [00:02:00] Sind Sie CEO? Arbeiten Sie im Bereich Kundenerfolg?

Für welche der 31 Rollen Sie sich auch entscheiden, das System entfaltet dann sein Gerüst, das genau zu Ihrer Rolle passt. Und all diese Selbstlernfähigkeit, die ich gerade beschrieben habe – alles ist für Sie eingebaut. Lass uns loslegen. Ich bin wirklich, wirklich auf dieses hier gespannt.

SEGMENT 1

Dave Killeen: Es gibt ein Konzept namens Compound Engineering von Dan Shipper bei Every, und es geht um das Programmieren mit KI-Agenten, und es hat das Web über Weihnachten im Sturm erobert.

In herkömmlicher Software erschwert jede Funktion die Implementierung der nächsten. Mehr Komplexität, mehr Wartung. Der Versender hat das umgedreht. Jede Funktion macht die nächste einfacher. Wie? Eine Lernschleife erstellen. Fehlererkenntnisse, bessere Herangehensweisen und weitere Einsichten werden dokumentiert und an die Agenten zurückgemeldet. Die Codebasis wird komplexer, aber das Wissen der KI darüber wächst schneller.

Mein Glück war zu erkennen, dass dieses Muster nicht nur für Code gedacht ist, sondern auch für mein PKM-System gelten könnte. Und hier ist was ich gebaut habe. Die KI hat Anweisungen, um während unserer Gespräche auf Lernmöglichkeiten zu achten. Ein Fehler wird gemacht, eine Präferenz wird ausgedrückt, ein Muster in meiner Arbeitsweise – es erfasst diese Daten geräuschlos [00:03:00] im Hintergrund über Claude Hooks in Markdown-Dateien, sodass diese Erkenntnisse in den nächsten Sitzungen automatisch geladen werden.

Also, am ersten Tag ist die KI generisch. Am 30. Tag weiß es genau, wie ich arbeite. Und es ist nicht nur Erinnerung. Das gesamte System verbessert sich; es steuert die Automatisierungen und die Workflows, und alles potenziert sich gegenseitig. Und genau das bietet Ihnen dieses Repository.

SEGMENT 2

Dave Killeen: Dieses System erledigt also vier Aufgaben. Wir beginnen jeden Tag konzentriert. Wir haben einen Befehl.

Dieser Tagesplan-Befehl. Es überprüft unseren Kalender, öffnet Aufgaben, zeigt an, was überfällig ist... Es gibt uns drei Prioritäten; an einem Tag mit vielen Besprechungen reduziert es diese automatisch auf zwei. Das System lässt uns keine Überbuchung zu.

Als Nächstes: Wir halten immer unsere Zusagen ein. In Besprechungen gemachte Zusagen werden automatisch extrahiert und an die richtige Person, Seite und Unternehmensseite weitergeleitet, sodass wir nachverfolgen können, was wir schulden und was uns geschuldet ist.

Nach drei Tagen wird alles markiert. Gehen Sie vorbereitet in jedes Meeting. Als Nächstes, vor jedem Anruf: Was wir beim letzten Mal besprochen haben, offene Punkte, was sie nach dem Anruf interessiert, ihre Seite – wird wieder automatisch aktualisiert. Und [00:04:00] MCP, hier zeigt es seine Stärken. Die Werkzeuge werden in die KI eingespeist. MCP verbindet bestehende Tools wie unseren Kalender, Besprechungsprotokolle von Granola, und für mich gibt es auch einen Pendo MCP, sodass Kundennutzungsdaten einfließen, bevor die Nutzungsrate der Anrufe sinkt – ich sehe das sofort.

So, jetzt, wo das alles erledigt ist, zeigen wir dir, wie du das alles ganz unkompliziert einrichten kannst.

SEGMENT 3

Dave Killeen: Okay, das ist das Dex-Repo und was es hier unten enthält. Ein Repo auf GitHub ist im Wesentlichen eine Beschreibung davon, wie das Ganze zusammenhängt, einschließlich des gesamten Codes hier unten.

Also, was du tun würdest, ist, hier in den Bereich zu gehen, auf 'Kopieren' zu klicken und dann zu Cursor zu wechseln, das ich dir gleich zeigen werde. Und wenn du übrigens zu diesem Repo kommst, da unten, wirst du alles sehen. In Ordnung? Also, warum wir dieses alte Repo gebaut haben, warum ich es für wichtig halte, was du daraus gewinnst, wie sich das System selbst verbessert, welche Aufgaben es für dich bei all den verschiedenen Fähigkeiten übernimmt und wie du sie nutzen kannst.

Also, geh das alles unbedingt durch, denn es zeigt dir, wie das Ganze zusammenhängt. Und dann bringen wir dich [00:05:00] einsatzbereit, wenn du mit dem Aufbau deines PKM-Systems beginnst. Cool. Cool, cool. Lass uns weitermachen. Jetzt gehen wir zu Cursor.

SEGMENT 4

Dave Killeen: Okay. Also zeige ich dir schnell, wie du das in Cursor einrichtest.

Aus der Read-Me-Datei ist das meiste selbsterklärend, aber lass mich dir kurz visuell zeigen, wie das Ganze zusammenspielt. In Ordnung? Wir klonen das Repo, wir kopieren und fügen ein, oder besser gesagt, wir fügen die URL ein, die wir von der Repo-Seite kopiert haben. Und ich erstelle einen Ordner.

Dann wird alles lokal von diesem Repo auf meinen Rechner heruntergeladen und der Ordner wird geöffnet. Und nur um es dir zu zeigen: Wenn du zum Zahnrad in der oberen rechten Ecke gehst und 'Sidebar aktivieren' auswählst, siehst du alles, was heruntergeladen wurde, oder? Es wird also eine Claude.md-Datei haben.

Die Claude.md-Datei ist sozusagen das Gehirn: Jedes Mal, wenn du hin und her wechselst und mit Claude sprichst, wird diese Datei aufgerufen und in den Kontext eingebunden, oder? Ich komme gleich darauf zurück, denn ich zeige dir, wie diese Claude.md-Datei durch das Onboarding, das wir gleich gemeinsam durchlaufen werden, aktualisiert wird.

Also, um mit dem Onboarding zu beginnen, gehen wir hinein und versuchen einfach, es einzurichten, und jetzt geht es los. Das ist also ein Befehl, den wir Claude für das [00:06:00] Onboarding gegeben haben. Und falls du dir übrigens jemals einen der Befehle ansehen und verstehen willst, wie sie alle funktionieren, musst du nur zu Claude gehen und ihn einfach fragen: Schau, kannst du mir erklären, wie das Ganze in einfachen Worten funktioniert?

Und das gibt dir genug Wissen, um dann Ideen zu entwickeln, wie du es verbessern kannst, und vermittelt dir im Allgemeinen, wie die Befehle funktionieren, sodass du dann weitere für dein System erstellen kannst. Wenn du das zum ersten Mal machst, dauert es wahrscheinlich ungefähr 20 Sekunden, bis es so richtig in Gang kommt, und dann geht es richtig los.

In Ordnung? Also fragt es mich nach meinem Namen. Ich sage mal, Dave,

Es wird mich nicht fragen, was meine Rolle ist. Das System hat also im Grunde eine ganze Reihe von Vorlagen für jede dieser Rollen, die du hier siehst, alle 30. Je nachdem, welchen du auswählst, wird dieser Kontext dann in das System eingespeist. Und dann baut die Claude.md-Datei ihr eigenes Gerüst anhand der Ordnerstruktur auf, die für eine Rolle relevant ist, die du hier auswählst.

Also, ich speichere Nummer 22 – ich bin der CPO. Und als Nächstes frage ich dich, bei was für einem Unternehmen arbeitest du? Also sage ich: Zwei, von [00:07:00] hundert bis tausend Personen. Und von dort wird es mich fragen, welche Projekte ich gerade bei Fly habe? Also werde ich sagen, dass ich eine neue Mobil-App auf den Markt bringen möchte.

Ich möchte dann mit meinem Executive-Team an der Series-D-Finanzierung arbeiten und außerdem einen KI-Karrierebrief für meine Organisation erstellen. Was du hier siehst, ist: Auch wenn ich offensichtlich zu schnell gesprochen habe und es 'Karrierebrief' anzeigt, wusste es genau, was ich vorhatte. Hier fragt es dich, ob du noch zusätzlichen Kontext über dich und das, was du machst, angeben möchtest.

Ich kann mein LinkedIn-Profil hinzufügen, wenn ich möchte. Aus Zeitgründen sage ich einfach nein. Auch hier gilt: Je mehr Kontext du darüber gibst, wer du bist und an welchen Projekten du arbeitest, desto besser. Jetzt wird gefragt, ob ich Granola für die Transkription verwende, denn das Onboarding sucht nach dem Cache, den Granola lokal erstellt, und verknüpft ihn mit dem in das System integrierten Granola-MCP.

Jetzt wird gefragt, ob du die Meetings manuell oder automatisch verarbeiten lassen möchtest? Ich gehe davon aus, dass [00:08:00] niemand einen API-Schlüssel haben wird, also gehen wir manuell vor. Wenn du manuell arbeitest, wird Claude innerhalb von Cursor, Opus 4.5, sobald neue Inhalte hereinkommen und du den Befehl zum Verarbeiten der Meetings ausführst, Opus 4.5 in deinem Cursor-Abonnement verwenden, um alles zu verarbeiten. Wenn du einen API-Schlüssel hast, wähle die automatische Option. Dann erhältst du eine Anleitung, wie du den API-Schlüssel abrufen und in das System eingeben kannst. Und dann passiert das alles automatisch im Hintergrund für dich. Ob manuell oder automatisch.

Alle relevanten Informationen fließen anschließend auf die passende Unternehmensseite, die entsprechende Personenseite und in weitere Bereiche. Alle Aufgaben werden extrahiert und stehen anschließend zur Weiterverarbeitung bereit. Also entscheide ich mich aus Zeitgründen einfach für einen.

Jetzt aktualisiert es alles. Es erstellt eine aktualisierte Claude.md-Datei. Es analysiert, was ein CPO typischerweise tun würde, und erstellt die dazu passende Ordnerstruktur. Es legt all diese verschiedenen Ordner an – und [00:09:00] das war's. Wenn du 'Akzeptieren' siehst, klicke einfach darauf – das aktualisiert die Claude.md-Datei, die ich dir zuvor gezeigt habe.

Und das war's. So einfach.

Es hat also meine Rolle erstellt, zusätzliche rollenspezifische Ordner angelegt, und wenn ich jetzt loslegen möchte – falls Granola verbunden ist, um die Meetings zu verarbeiten und den Kontext einzubringen – könnte ich sagen: ‚Okay, für den Start meiner Mobil-App in aktiven Projekten, lass es uns erstellen.‘ Hey, kannst du mir erklären, wie ich den Mobil-Launch für mein aktives Projekt im aktiven Projektordner einrichte?

Und dann übernimmt es das und führt dich durch alles. Und so einfach ist das. Frag es einfach nach dem Kontext, den es für all deine Projekte, deine Arbeit und alle deine Notizen benötigt, und füge diese dann hier ein. Dann bist du startklar. So einfach ist das.

SCHLIESSEN

Dave Killeen: Hier ist, was zu tun ist. Klon das Repo, das in den Shownotes verlinkt ist, durchlaufe das Onboarding, das ich dir gerade gezeigt habe, und erstelle anschließend einige Projekte.

Und dann, am Tag danach, führe als Erstes am Tag den Befehl Tagesplan aus. [00:10:00] In der zweiten Woche des täglichen Trainings wirst du in vollem Flow sein. Du wirst alle Fähigkeiten besitzen, um weiterzubauen. Zu dieser Episode gibt es einen großartigen Begleitartikel. Nochmals, der Link in den Shownotes. Und das erklärt, wie alles aus der Sicht der ersten Prinzipien zusammenhängt.

Das glaube ich. Die Personen, die das herausfinden, dieses persönliche Wissensmanagementsystem. Und das selbstlernende System wird einen echten Vorteil bieten – nicht nur einen inkrementellen, sondern einen transformativen. Es ermöglicht dir, mehr bei weniger Stress zu erreichen, du gehst vorbereitet zu jedem Meeting, hast die KI als Denkpartner und verfügst über ein System, das jeden Tag intelligenter wird, wenn es darum geht, wie du arbeitest.

Kleiner Aufwand und mehr Freude an deiner Arbeit. Dies ist das Jahr des persönlichen Betriebssystems – jetzt ist es an der Zeit, an die Zukunft zu bauen. Vielen Dank, dass du bei Episode acht von The Vibe PM dabei warst. Bitte verbreite die Vibes, und wir sehen uns beim nächsten Mal. Pass auf dich auf.

Pendomonium

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Wir sehen uns dort.